Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
- Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
- Организация внутрикомандного взаимодействия;
- Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
- Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
- Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
- Знание 1С;
- Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
- Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
- Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в коллективе экспертов;
- ДМС со стоматологией;
- Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).
Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 5
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: вести организационную и административную поддержку руководителя, включая планирование ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МТС- Москва
4 часа назад
Финансовая компания, которая специализируется на развитии собственных и привлеченных активов в поисках Ассистента ... руководителя Обязанности: Полное ведение календарей (встречи, международные звонки, перемещения между ... Визовая поддержка и встреча иностранных делегаций Работа в приемной зоне: готовность сделать чай/кофе руководителю ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ANCOR- Москва
2 дня назад
от 95 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы динамично развиваемся и расширяемся, поэтому в нашу команду требуется Ассистент руководителя (бизнес-ассистент ... О вакансии: Это не просто позиция «помощника» — это роль правой руки руководителя, человека, который ... Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/помощник руководителя, офис-менеджер, координатор проектов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский Технологический Институт- Москва
4 часа назад
150 000 - 180 000 ₽
Выше средней на 65%
... предстоит: организация встреч с партнерами, встреча гостей; ведение календаря, информационная поддержка руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Банк Финсервис- Москва
4 часа назад
90 000 - 135 000 ₽
Выше средней на 12%
Бизнес-ассистент руководителя / Помощник руководителя Ищем энергичного, сообразительного и амбициозного ... Помогать руководителю в реализации новых проектов. ... Работу непосредственно с руководителем компании.
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Столичная Недвижимость- Москва
4 часа назад
Чем предстоит заниматься: Обеспечение ежедневной административной поддержки руководителя; Ведение и актуализация ... календаря руководителя; Организационная поддержка руководителя на встречах, мероприятиях и конференц-звонках ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Essilor Group.- Москва
4 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 95 000 ₽
Московский Технологический Институт150 000 - 180 000 ₽
Банк Финсервис