Помощник/ассистент руководителя

Кого мы ищем:

Мы ищем Личного помощника со свободным английским и уверенным владением MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Также важны самостоятельность, способность эффективно работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение ежедневной административной поддержки руководителя;
• Ведение и актуализация календаря руководителя;
• Организационная поддержка руководителя на встречах, мероприятиях и конференц-звонках (при необходимости);
• Организация командировок, включая бронирование гостиниц и трансфер для гостей;
• Обработка входящих и исходящих звонков, факсимильной и электронной корреспонденции, приём посетителей;
• Организация перевода различных документов (при необходимости) по запросу;
• Организация почтовых и курьерских отправок документов и прочих материалов;
• Подготовка писем, отчётов, служебных записок и электронных сообщений по стандартным шаблонам, включая срочный перевод с английского языка на русский при необходимости;
• Подготовка и редактирование документов в Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Excel.

Что мы предлагаем:

• Конкурентный доход, который отражает ваши результаты: оклад и премии по результатам работы;
• Гибкий график, чтобы удобно сочетать работу и личную жизнь, возможность работать в гибридном формате;
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией и страхование жизни;
• Внимание к благополучию сотрудников: компенсируем питание и занятия спортом, доплачиваем по больничным листам и помогаем заботиться о качестве зрения;
• Поддержку в важные моменты: материальную помощь в сложных жизненных ситуациях и при значимых личных событиях;
• Возможности для развития не только в профессии: волонтерские сообщества, онлайн-библиотека и клубы по интересам;
• Ценность вклада каждого: программы признания и поощрения сотрудников;
• Больше поводов быть вместе: корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
• Работу в стабильной международной компании, возможности для карьерного роста в выбранном направлении.