Главный специалист электронного документооборота

ООО «ИСЭ» предоставляет полный комплекс проектных, инжиниринговых, изыскательских, строительных, монтажных, пусконаладочных и сервисных услуг.

Мы предлагаем:

• Работу в надёжной, стабильной, развивающейся компании;
• Офис в шаговой доступности (3 минуты) от ст. м. Семеновская, БЦ "Соколиная гора";
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильную и своевременную выплату заработной платы;
• Расширенный пакет ДМС, частичная стоматология (по окончании испытательного срока);
• Реальную возможность профессионального и карьерного роста;
• Отдельную обеденную зону с кухней и кофемашиной;
• Сплоченный и дружный коллектив;

В ваши обязанности будет входить:

• Ведение документооборота в ЭДО Контур.Диадок (мониторинг, направление вх. документации в отделы для дальнейшего согласования и подписания, отправка исх. документации на подпись, ведение эл. архив);

• Ведение документооборота в полном объеме в СЭД (рег. входящей документации, направление на рассмотрение и исполнение, рег. исходящей документации, рег. приказов и направление на исполнение, ведение архива на электронном и бумажном носителе);

• Заказ и приобретение проездных билетов в личном кабинете на платформе бронирования поставщика, бронирования гостиниц, организация трансфера; мониторинг входящей документации на корпоративной эл. почте;

• Работа в личном кабинете юр лица на различных гос. порталах;

• Организация отправки документации курьерской службой и почтой России.

• Знание маршрутов документооборота в СЭД, системы организации делопроизводства, структуры Общества и особенностей его документооборота;
• 1С Предприятие (СЭД), КонтурДиадок (ЭДО), Microsoft Office);
• Нормы хранения документов, знание стандартов распорядительной и организационной документации;
• Высокая ответственность при оформлении документов, работа с базами данных и эл. программами, опыт работы с информационными технологиями;