Бизнес-ассистент руководителя (отдел маркетинга)

Мы ищем личного бизнес-ассистента руководителя отдела маркетинга, который поможет разгрузить руководителя от текущих операционных и организационных задач, требующих времени и внимания, но не всегда предполагающих её непосредственное участие.

Нам нужен внимательный, системный и инициативный человек, который умеет организовывать свою работу, контролировать множество задач, быстро разбираться в новой информации, взаимодействовать с коллегами и подрядчиками и доводить задачи до результата. Основная часть работы будет связана с маркетингом, но также предстоит решать разнообразные организационные и административные задачи.

О компании

Чем предстоит заниматься

• Помощь в реализации маркетинговых кампаний: рассылки, обновление информации на сайте и необходимых площадках, ведение календаря маркетинговых активностей, контроль сроков событий, подготовка тех. заданий для исполнителей.
• Работа с контентом: отбор материалов и последующая загрузка их в соответствующие системы и карточки товаров, подготовка презентаций и обучающих материалов.
• Перевод и адаптация материалов с английского и испанского языков на русский.
• Организация документооборота маркетингового отдела: договоры, счета, закрывающие документы, заявки и другие документы. Подготовка документов и материалов для работы.
• Координация проектов: протоколирование встреч и фиксация договоренностей, контроль ответственных за задачи и сроков их выполнения;
• Работа в crm-системе Битрикс24: постановка задач сотрудникам от имени руководителя, контроль статусов и сроков выполнения;
• Сбор данных, подготовка отчетов, таблиц, презентаций и т.п.
• Сбор и анализ коммерческих предложений для выбора подрядчика. Взаимодействие с ними: переписка, контроль этапов и сроков выполнения заказа, документальное сопровождение.
• Контроль оплат и документооборота по маркетинговым проектам совместно с бухгалтерией и ответственными сотрудниками;
• Посещение розничных точек продаж и склада, участие в организации и проведении выставок, мероприятий, фотосъёмок, презентаций и других маркетинговых активностей;
• Прочие разноплановые бизнес-поручения руководителя в рамках рабочих задач.

Что мы предлагаем

• Оклад от 80 000 руб на руки. Итоговые цифры обсуждаются на собеседовании с успешным кандидатом;
• Работу с европейскими обувными брендами и возможность карьерного роста в успешной компании;
• Офис в 5 минутах ходьбы от метро «Площадь Ильича» (Москва);
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Скидки на продукцию компании.

Если ты готов к новым вызовам и хочешь присоединиться к нам, откликайся на вакансию. Если ты также напишешь сопроводительное письмо и начнёшь его с фразы «Привет. Хочу в вашу команду», я буду уверена в твоей внимательности и заинтересованности!