Бизнес-ассистент для Руководителя

Мы - молодая группа компаний (холдинг), включающая в себя строительную компанию, производство сувенирной продукции, бренд премиальной одежды, маркетинговое агентство, бизнес-клуб и другие проекты.

Мы быстро растём и ищем сильного бизнес-ассистента для Руководителя. Работа будет идти под его прямым руководством и обучением.

Это роль для молодого специалиста, возможно, с небольшим опытом, но настроенного на развитие внутри быстрорастущего бизнеса - мы удваиваемся каждый квартал и за нами надо успевать!

ПРИМЕРЫ ЗАДАЧ:

Планирование и тайм-менеджмент: вести календарь руководителя; защищать время для фокусной работы; фиксировать action items после встреч и контролировать их выполнение; делать еженедельный обзор задач и возвращать руководителя только то, где нужно его решение.

Администрирование: брать на себя планирование встреч и синков (приглашения, бронирования, командировки); готовить материалы к переговорам - саммари, повестку, нужные документы; вести архив документов и поддерживать порядок в рабочих пространствах.

Проджект-менеджмент: следить за статусами проектов с участием руководителя; координировать команду и подрядчиков - ставить задачи, добиваться результата, эскалировать блокеры, следить за исполнением договорённостей.

Ресёрч и аналитика: руководитель генерирует идею - ты берёшь тему, разбираешься и приходишь с готовым выводом и планом. Например: руководитель хочет пересмотреть бюджет на ДМС - ты изучаешь лучшие практики, разговариваешь с HRD и приносишь структурированный вывод; нужен дизайнер для сайта - ты собираешь кандидатов с нужными референсами, фильтруешь и приносишь финальный список; нужно понять, как в корпоративном мессенджере настроить автоматизацию - изучаешь инструменты и предлагаешь решение.

По сути, ты - связующее звено между руководителем и остальными подразделениями холдинга.

КОГО МЫ ИЩЕМ:

Ты - системный и проактивный специалист с горящими глазами, который:

• Умеет самостоятельно управлять распорядком дня, не требует ежеминутного контроля и напоминаний.

• Понимает тонкости общения, гасит конфликты до их появления, может объяснить сложные вещи простым и понятным языком.

• Способен выполнять задачи в срок, держать обещания и работать на результат - это прямой путь к быстрому карьерному росту.

• Уверенная работа с AI-инструментами (ChatGPT, Claude AI, Notion AI и др.).

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Оклад + KPI.
• Доход: от 80 000 руб. + рост и премии за результативную работу.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Локация: комфортный офис в 2 минутах от м. Пролетарская.
• Реальный карьерный рост, допуск к внутренней Школе управления холдинга.
• Постоянная поддержка и быстрая обратная связь.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

• Мы даём свободу идей, но ждём осязаемый результат. Ты видишь свой вклад.
• Мы не экономим на развитии - оплачиваем обучение, если оно реально даст прирост.
• Здесь можно реализовать масштабные идеи без «согласований на месяцы».
• У нас быстрые решения и молодая, живая команда - без бюрократии.

ЧТО ДАЛЬШЕ?

Начни свое сопроводительное письмо с фразы: «Я тот самый системный человек, потому что...» (и продолжи ее своими словами).

Мы быстро связываемся и не растягиваем этапы. Ждем тебя!