Главный специалист Канцелярии

Обязанности

• Обработка входящей корреспонденции, регистрация документов (входящие, исходящие, ОРД, внутренние, нормативные, договоры, счета, доверенности) в системе Company Media на базе Lotus Notes;
• Подготовка и размещение на согласование документов в СЭД, контроль процесса согласования;
• Подготовка номенклатуры дел, подготовка документов для сдачи в архив;
• Отправка корреспонденции по средствам личного кабинета Почты России, курьерских экспресс служб, логистика курьеров;
• Взаимодействие по средствам ЛК Банка России, Налоговой, Контур.Диадок, Тензор-Сбис, Такском-Файлер, Дельта (отчетность);
• Редактирование документов согласно нормам делопроизводства.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы в финансовой организации от 3 лет по профилю деятельности будет преимуществом.
• Умение работать с большим объемом документов.
• Исполнительность, внимательность, организованность.

Условия:

• Полное соблюдение Трудового Кодекса (оформление в Штат Банка с 1-го дня)
• Уверенность в завтрашнем дне: работа в Российском банке, более чем 50-летней историей.
• Комфортное рабочее место. Офис работы м. Каширская/Варшавская (Старокаширское шоссе д.2 к.1 стр.1).
• График работы 5/2 с пн – чт 09.00- 18.00, птн с 09.00 – 16.45
• Стабильная, своевременная выплата заработной платы.
• Социальный пакет: компенсация ДМС, подарки детям на Новый год, наличие зоны отдыха.
• Обеспечиваем поддержку в обмене опытом и знаниями, благоприятная атмосфера в коллективе.
• Уровень заработной платы по итогам собеседования.