Помощник/ассистент руководителя

Название вакансии: Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

Компания: Юридическая компания «Лорд»

Описание компании:
Юридическая компания «Лорд» — это команда квалифицированных юристов, финансистов, бухгалтеров и аудиторов. Уже 10 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу находить решения стандартных и нестандартных проблем. Наша самая большая ценность — честные отношения с клиентами и сотрудниками. В связи с расширением мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация приема посетителей в офисе;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Работа с первичной документацией (счета, акты, платежи) и договорами, ведение реестра договоров;

• Контроль дебиторской задолженности, сверка взаиморасчетов;

• Понимание структуры доходов и расходов компании;

• Работа в 1С (проведение документов, работа с номенклатурой);

• Уверенная работа с Excel и Google-таблицами;

• Работа с оргтехникой;

• Заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания;

• Взаимодействие с курьерскими компаниями;

• Ведение файла по расходам офиса;

• Организация рабочего дня Руководителя (контроль за расписанием, напоминания о задачах);

• Обеспечение связи между Руководителем и другими сотрудниками компании;

• Выполнение поручений.

Требования:

• Желателен опыт работы с клиентами от 6 месяцев;

• Уверенная работа с первичной документацией, счетами, актами, платежами;

• Опыт работы в 1С (будет вашим преимуществом);

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google-таблицы, Интернет, e-mail;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, ответственность, исполнительность, энергичность, доброжелательность;

• Возможность уделять работе полный рабочий день.

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы в данной должности, готовы всему научить!

Условия:

• Работа в лидирующей компании на рынке;

• График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 10.00-19.00, суббота и воскресенье — выходные дни;

• В государственные праздничные дни отдыхаем;

• Работа в офисе класса «А» в 9 минутах ходьбы от м. Тульская;

• Полностью оборудованная обеденная зона с кофемашиной;

• Индексация зарплат;

• Наставничество и помощь в адаптации в должности;

• Дружный и экологичный коллектив единомышленников, мы ценим своих сотрудников;

• Возможности профессионального и материального роста;

• Отсутствие строгого дресс-кода, но необходимо придерживаться делового стиля в одежде;

• Подарки к праздникам для сотрудников.