Делопроизводитель

Ты проактивна, организована и любишь порядок? Мечтаешь стать незаменимым членом команды и создавать рабочую атмосферу? Тогда эта вакансия – для тебя!

Почему стоит присоединиться к нам?

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, зарплата без задержек и заслуженный оплачиваемые отпуск.
• График 5/2, с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00 – чтобы у тебя оставалось время и на работу, и на жизнь!
• Комфортная атмосфера: Современный, просторный офис с кондиционером, где утро начинается с бесплатного кофе и печенья. Плюс всё необходимое для обеденного перерыва: уютное место, холодильник и микроволновка.
• Локация мечты: Всего 7 минут спокойным шагом от станции метро Автозаводская.
• Доброжелательный, поддерживающий коллектив, где ценят каждого. Мы любим отмечать праздники, дни рождения и просто радоваться общим успехам!
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста. Мы инвестируем в развитие наших сотрудников!

Твои главные задачи:

Ты будешь тем человеком, от которого зависит идеальное функционирование нашего офиса. Твоя миссия – создать условия, в которых каждый сможет сосредоточиться на своих задачах, зная, что все организационные вопросы в надежных руках.

Делопроизводство

• Приём и обработка входящей корреспонденции (почта России и электронная почта): регистрация, внесение в реестр, передача исполнителям, контроль сроков
• Работа с документами: распечатка, сканирование, заверение копий, сшивка, описи
• Отправка писем и посылок

Коммуникации и администрирование

• Оформление пропусков на КПП, заявок, писем и удостоверений для прохода сотрудников на ТЭЦ и другие объекты
• Встреча и сопровождение посетителей
• Участие в организации корпоративных мероприятий (покупка подарков, цветов и т.п.)
• Оформление служебных оплат: мобильная связь, ГСМ для водителей, чай/кофе

Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Закупка канцтоваров, воды, продуктов для приёмной (чай, кофе, печенье)
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой

Гибкость и отзывчивость

• Готовность выполнять разовые поручения, которые способствуют эффективной работе офиса.

Мы ждём от тебя:

• Опыт работы в делопроизводстве, офисе или на административной позиции (будет плюсом)
• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в документах
• Коммуникабельность и доброжелательность — ты первый человек, к которому обращаются коллеги и гости
• Инициативность: умение видеть, что нужно сделать, и делать это
• Уверенное владение офисной техникой и ПК (Word, Excel, сканер, принтер)
• Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно

Если ты чувствуешь, что это твоя вакансия, не упусти шанс стать частью нашей команды! Отправь свое резюме, и, возможно, именно ты станешь тем, кто вдохнет жизнь в наш офис!

Ждем тебя!