Специалист по документообороту (строительство домов)

Мы строим частные дома в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, в том числе с привлечением банковского финансирования.

Сейчас ищем в команду специалиста по документообороту, который наведёт и будет поддерживать порядок в документах по строительным объектам.

Нам важно, чтобы по каждому дому в любой момент было понятно: какие документы уже собраны, какие находятся на подписании, чего не хватает и кто должен это предоставить.

Чем предстоит заниматься

• вести полный комплект документов по каждому строительному объекту по утвержденному чек-листу;

• работать с договорами, сметами, проектной документацией, актами и уведомлениями;

• контролировать своевременную передачу документов от финансового отдела и руководителей строительных проектов;

• напоминать коллегам о сроках и контролировать получение недостающих документов;

• отслеживать промежуточные акты по этапам строительства:

  • сваи и плита;

  • стены;

  • кровля и окна;

  • инженерные системы;

  • черновая отделка.

• контролировать наличие итоговых актов выполненных работ;

• следить за документами, для которых требуется личная подпись заказчика или нотариальное оформление;

• вести электронный и бумажный архив по объектам;

• поддерживать документы в понятной и единой системе хранения;

• печатать и сканировать документы по заданию руководителей проекта и финасового отдела;

• готовить актуальный отчёт по статусу документации каждого объекта.

Мы отлично сработаемся, если вы

• имеете опыт работы с документами от 1 года;

• знаете базовые правила делопроизводства;

• уверенно работаете в MS Office и Google Таблицах;

• внимательны к деталям и замечаете ошибки в документах;

• умеете контролировать сроки и не терять задачи;

• можете одновременно вести документацию по нескольким объектам;

• грамотно пишете и спокойно общаетесь с коллегами и заказчиками;

• не боитесь напоминать другим сотрудникам о документах, если от них зависит закрытие задачи;

• привыкли доводить процесс до результата, а не просто передавать документ дальше.

Будет преимуществом

• опыт работы в строительной компании или девелопменте;

• опыт ведения документации по объектам ИЖС;

• понимание банковской документации по ипотечным объектам;

• опыт работы с ЭДО и электронной подписью;

• знание 1С.

Что мы предлагаем

• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• оплачиваемые отпуск и больничные;

• стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек;

• оклад 70 000 ₽ на руки;

• дополнительный бонус 2 000 ₽ за каждый объект, по которому полностью собран комплект документов по чек-листу;

• понятную систему работы и чек-лист необходимых документов;

• четкое распределение ответственности между подразделениями;

• работу с реальными строительными проектами;

• возможность влиять на систему документооборота и улучшать процессы по мере роста компании;

• возможность профессионально расти вместе с компанией;

• Полностью оборудованное рабочее место: телефон, оплаченная симка, ноутбук.

Что дальше?

Если вам нравится порядок, вы спокойно работаете с большим количеством документов и привыкли доводить каждую задачу до конца — откликайтесь и напишите в сопроводительном письме “ Хочу в команду Гарден А”.