Администратор офиса/Офис-менеджер

О Компании:
R2C Tech - российская технологическая компания, которая разрабатывает, производит и внедряет роботизированные решения для автоматизации складской и розничной логистики.
Наша продуктовая линейка включает роботизированные комплексы для хранения и транспортировки, решения для высокоскоростной комплектации заказов и собственное ПО для управления роботизированными системами и их интеграции с информационными системами заказчиков.

Компания находится на этапе масштабирования, и мы постоянно расширяем нашу команду, и сейчас ищем Офис-менеджера.

Задачи:

Администрирование офиса

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов

• Контролировать порядок и чистоту всех зон (офис, кухня, переговорки, санузлы)

• Организовывать работу клининга/уборщицы

Административно-хозяйственный блок

• Вести все вопросы, связанные с помещением: мелкие ремонты, использование оборудования, инженерные системы (электрика, вентиляция, кондиционирование)

• Взаимодействовать с арендодателем и управляющей компанией по вопросам уборки территории, парковки, обслуживания помещения и инженерных коммуникаций

• Формировать и контролировать бюджет хозяйственных расходов

Контроль безопасности и инфраструктуры

• Следить за состоянием пожарной системы, огнетушителей, аптечек, эвакуационных выходов

• Организовывать взаимодействие с проверяющими и техническими службами

• Работа со складом хозяйственных материалов

• Вести учёт расходников и инвентаря

• Проводить регулярную инвентаризацию и своевременно пополнять запасы

Управление подрядчиками

• Клининг, ремонтные службы, сервисные организации, охрана

• Контроль качества выполненных работ и сроков обслуживания

• Ведение базы договоров и отслеживание сроков их продления

Организация пространства офиса, производства и демозоны

• Поддерживать порядок в производственной, сборочной и складской зоне

• Помогать в организации рабочих мест, расстановке мебели, мелких перестановках

• Поддерживать демозону в готовности к визитам клиентов и партнёров

Отправка и приём корреспонденции

• Работа с Почтой России, курьерскими службами, оформление отправлений (включая описи и уведомления)

• Приём доставки, контроль документов

Учёт оборудования и IT взаимодействие

• Вести учёт оргтехники и оборудования (ноутбуки, телефоны, периферия)

• Контролировать возврат техники при увольнении сотрудников

• Оказывать простую первичную IT-помощь (куда обратиться, где инструкции и прочее)

Контроль доступа

• Оформление и блокировка пропусков сотрудников и автомобилей

• Взаимодействие с охраной

Поддержка руководства

• Помощь в бытовых и административных задачах

• Заказ табличек, визиток, элементов навигации

• Контроль выполнения мелких поручений

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером от 5 лет

• Опыт работы в производственных компаниях будет большим плюсом

• Опыт работы с первичной документацией

• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками

• Уверенное владение ПК

• Отзывчивость, инициативность

Мы предлагаем:

​​​​​​​• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Наставника и постепенное включение в рабочие процессы.

• Отсутствие лишней бюрократии и быстрое решение рабочих вопросов внутри команды.

• Возможности профессионального развития в растущей компании.

• График работы с 9:00 до 18:00.

Будем рады познакомиться! Оставляйте отклик - расскажем подробнее о задачах и команде.