Специалист по документообороту, делопроизводитель
120 000 ₽
- Марксистская
- Третьяковская
- Театральная
Обязанности:
- Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
- Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
- Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
- Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
- Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
- Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
- Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов (в отсутствие основного сотрудника);
- Простое администрирование системы электронного документооборота (заведение учетных записей сотрудников, контрагентов и другой несложный функционал);
- Участие в разработке ЛНА и в адаптации СЭД;
- Участие в адаптации СЭД;
- Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД;
- Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.
- Опыт работы по заявленному функционалу ОБЯЗАТЕЛЕН;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
- Знание правил ведения документооборота и делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов;
- Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
- Навыки по составлению и ведению номенклатуры дел;
- Способность обрабатывать большое количество документов, внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений;
- Ответственность, исполнительность, работоспособность, дисциплинированность, грамотность, самостоятельность, коммуникабельность.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
- Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
120k
180k
80k
150k
272k
Адрес: Россия, Москва, Бродников переулок, 7с2
Опубликована 4 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноМы- команда спецпроектов ГК КИТ 1217, ищем специалиста, с опытом работы с первичной документацией. ... пакетов, документов и отправка клиентам курьером Что мы будем ждать от тебя: Опыт работы на позиции специалиста ... по документообороту от 3-х лет Знания первичной бухгалтерской документации: нормы хранения документов ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
КИТ1217- Москва
2 дня назад
Наши задачи: Ведение электронного документооборота с использованием системы ЭДО; Выполнение операционных ... Наши ожидания: Высшее образование; Опыт работы в системах электронного документооборота, с электронными ... и принципов оформления договоров; Уверенное владение 1С Документооборот, MS Excel, MS Word, и т.д.; ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Vos’hod- Москва
4 дня назад
до 123 000 ₽
В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участко...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АНО Среда Возможностей- Москва
8 дней назад
от 120 000 ₽
Если вы системный, внимательный специалист, умеете держать процессы под контролем и цените уважительное ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
КСК ЭКСПЕРТ- Москва
10 дней назад
Мы ищем специалиста, который возьмет на себя документарное сопровождение проектов. ... Документооборот: Выгрузка спецификаций из базы и их проверка, формирование закрывающих документов.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Кор Бизнес Консалтинг- Москва
месяц назад
Обязанности: Полный цикл работы с документами в системе 1С: Документооборот: договора, заявки, служебные ... Мы ожидаем: Аналогичный опыт работы в должности специалиста по договорной работе и документообороту. ... Знание ЭДО (1С Электронный документооборот предпочтительно) Ответственность, высокий уровень самоорганизации ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЭВАЛАР- Москва
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 123 000 ₽
АНО Среда Возможностейот 120 000 ₽
КСК ЭКСПЕРТ