Специалист по документообороту (СЭД)

Vos’hod – девелоперская компания, реализующая эксклюзивные проекты в сегменте элитной жилой и многофункциональной недвижимости. В основе философии компании – Human Oriented Development.

Наши задачи:

• Ведение электронного документооборота с использованием системы ЭДО;
• Выполнение операционных задач, включая подписание, сканирование и надлежащее архивирование договоров, первичных бухгалтерских и дополнительных подтверждающих документов;
• Подготовка дубликатов, оригиналов и копий документов;
• Выполнение поступающих задач в системе электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами, включая распределение задач между ответственными лицами и инициаторами, их согласование и подписание;
• Организация своевременного подписания документов компании уполномоченными подписантами, как в рамках ЭДО, так и на бумажном носителе;
• Ведение бумажного архива документов, передача документов на внешнее хранение;
• Контроль за своевременным получением и обеспечением наличия оригиналов документов в архиве компании, включая инвентаризацию оригиналов первичных документов и их восстановление;
• Проверка и регистрация оцифрованных платежных документов (счета, закрывающие документы, доп. документы) для согласования перед оплатой;
• Регистрация новых контрагентов и редактирование существующих (своевременно обновление данных в карточках контрагентов);
• Методическая поддержка и консультационная помощь работникам по вопросам документооборота;
• Поддержание в актуальном состоянии справочников, структуры 1С ДО;
• Разработка и контроль выполнения внутренних регламентов компании по вопросам документооборота;
• Учёт и систематизация документации, подготовка реестров договоров и иных документов;
• Оформление документов для электронного подписания в программах Диадок, Смартдил и аналогичных;
• Работа с отчетами, контроль необработанных задач, связь с менеджерами для решения задач.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы в системах электронного документооборота, с электронными документами (получение, регистрация, отправка посредством электронных каналов связи) от 3х лет;
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
• Знание основ документооборота и принципов оформления договоров;
• Уверенное владение 1С Документооборот, MS Excel, MS Word, и т.д.;
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;
• Грамотность, пунктуальность, исполнительность.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС (после испытательного срока 3 мес.);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Офис в БЦ Lighthouse в 5 минутах ходьбы от м. Павелецкая или Добрынинская;
• Возможность профессионального и карьерного развития.