Помощник генерального директора

ООО "ЭКБ-НЕВА" — надёжный поставщик электронных компонентов и комплектующих специального назначения для российских предприятий-изготовителей электронного оборудования. На рынке более 10 лет. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию! Для административной и операционной поддержки генерального директора приглашаем в нашу команду помощника/ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организация встреч и переговоров руководителя: от планирования до сопровождения гостей.
• Организация и контроль порядка в офисе руководителя.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов, полная travel-поддержка.
• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах (отслеживание дней рождений, покупка цветов и т.п.).
• Ведение документооборота в приёмной, регистрация и контроль движения документов.
• Прием входящих телефонных звонков, поступающих в Общество.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка презентаций, справок и других материалов по запросу.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнёрами, личными контактами руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной, или близкой по задачам должности.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Организованность, пунктуальность, ответственность и аккуратный внешний вид.
• Доступ по телефону во внерабочее время.

Условия и преимущества:

• Режим работы 5/2 с 9 ч. до 18 ч.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Официальная заработная плата.

• Полис ДМС после прохождения испытания при приеме на работу.

• Доброжелательная рабочая атмосфера.

• Офис рядом со станцией метро Кировский завод.