Помощник/ассистент руководителя

Ищу ассистента руководителя

О компании: Работаем в сфере электромонтажных работ с 2015 года.

Кого ищу:
Ассистента, у которого три основные функции:

1. Работа с базами клиентов (сбор, ведение, обзвон, назначение встреч, ведение календаря встреч руководителя) без продаж.

2. Заказ товара на объекты (по заранее составленным сметным расчётам через программы поставщиков) этой функции быстро обучим.

3. Подготовка договоров для подписания (по шаблонам и ТЗ) без права подписи.

Дополнительные функции: другие разовые поручения руководителя в рамках рабочих процессов.

Основные обязанности:

• Сбор, ведение и актуализация базы клиентов в CRM/таблице

• Обзвон базы по скрипту с целью назначения встреч; фиксация результатов

• Подготовка договоров по электролаборатории по шаблонам и ТЗ

• Постановка встреч в календарь с повесткой и напоминаниями

• Почта, документооборот, логистика, личные поручения

Требования:

• Опыт работы с базами клиентов и CRM — от 1–2 лет

• Опыт B2B-обзвонов и назначения встреч — обязательно

• Уверенный Excel/Google Sheets, календари

• Грамотная речь и письмо; дисциплина по скриптам и ТЗ

• Обучаемость, проактивность, честность и ответственность.

• Коммуникабельность, настойчивость, аккуратность, конфиденциальность.

Формат работы: в основном удаленный формат работы. Иногда поручения будут касаться офисных задач. Офис находится по адресу 10 лет Октября 182 к.3, Кит-Интерьер.

Лично от себя: Мне нужен человек в команду максимально активный и ответственный, за которым не надо бегать и подпинывать, поставил задачу и я уверен, что она будет перевыполнена на 110%. Если я буду видеть, что Вы искренне стремитесь быть вкладом в развитие компании, то я буду максимально заинтересован в Вашем развитии в финансовом плане и плане профессиональном.