Помощник/Ассистент руководителя

​​​​​​​​​​​​​​Обязанности:

1. Прием, регистрация , распределение , отправка входящей/исходящей документации. Прием звонков. Контроль курьерской службы.
2. Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности. Систематизация и хранение договоров, приказов, отчетов.
3. Проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись руководителю.
4. Обеспечение порядка в помещении. Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
5. Выполнение поручений руководителя.
6. Планирование и проведение встреч с первыми лицами, руководителями компаний.
7. Взаимодействие с конрагентами и закуп товаров для организации, контроль доставок.
8. Участие в организации мероприятий.
9. Ведение социальных сетей организации.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- MS Word, Excel – опытный пользователь;

- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- бессрочный трудовой договор, оформление в соответствии с ТК РФ;

- пятидневная рабочая неделя, выходные дни: суббота и воскресенье;

- рабочий день 8 часов, отпуска в соответствии с графиком отпусков;

- комфортный офис по адресу: г. Омск, 8 Марта, 8.