Офис-менеджер

• Отправка и получение корреспонденции, в т.ч. работа с курьерскими службами;
• Контроль наличия денежных средств в личных кабинетах компании на сервисах;
• Заказ необходимых материалов и товаров для офиса и контроль предоставления закрывающих документов в бухгалтерию;
• Организация встреч, командировок, бронирование гостиниц, покупка билетов;
• Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков;
• Решение текущих административных, организационных и хозяйственных вопросов;

• Сбор, проверка, систематизация и хранение документации;

• Контроль получения и подписания документов от контрагентов;

• Контроль наличия канцелярских принадлежностей, продуктов питания в офисе, заправка картриджей.

• Приветствуется опыт работы по аналогичной должности;
• Активная жизненная позиция;
• Умение эффективно организовывать рабочий процесс;
• Организаторские и коммуникативные навыки;
• Вежливое общение с коллегами и клиентами;
• Оперативное реагирование на поставленные задачи.

Условия:

• Работа в стабильной, успешной, динамично развивающейся компании;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
• Оплачиваемый отпуск;
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Современный уютный офис и дружная команда.