Офис-менеджер (Хозяйка/хозяин офиса)

Здравствуйте, дорогие соискатели!

Наш офис растёт, и мы в поисках офис-менеджера — человека, который станет настоящей хозяйкой офиса. Не просто сотрудника, а душу компании, которая всё организует, всё найдёт и всех спасёт.

Кто нам нужен

• Тот, кто не боится позвонить поставщику и узнать, где же уже нужный товар

• Кто сможет быстро найти лучшую площадку для корпоратива и договориться о цене

• Кто решит проблему с коммунальной службой — и не только с ней

• И вообще — тот, кто не теряется, когда нужно что-то решить

Вы активная, инициативная, всё делаете быстро. Отличный коммуникатор. Не боитесь людей — и они к вам тянутся.

Что делать?

• Закуп канцтоваров и хозтоваров

• Организация мероприятий (корпоративы, праздники)

• Заказ брендовой одежды

• Помощь другим отделам — в том числе сбор закрывающих документов

• Ведение документооборота офиса — заявки, счета, акты, договоры с поставщиками

• Организация встреч, совещаний и приёма гостей — от брони переговорной до заказа кофе-брейка

• Контроль порядка и уюта в офисе — чтобы всё работало, не ломалось и вовремя чинилось

• Ведение отчётности по расходам офиса

• Помощь в адаптации новых сотрудников — рабочее место, доступы, мелочи, которые делают первый день комфортным

• Организация поездок и командировок — билеты, гостиницы, трансфер (по необходимости)

• Выполнение личных поручений руководителя — в разумных пределах и по деловым вопросам
  
  Если вы хотите стать душой нашего офиса и работать там, где ценят вашу энергию, — давайте знакомиться!