Персональный ассистент

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечивать комплексную административную и информационную поддержку руководителя;
• организовывать деловые и личные поездки, включая бронирование транспорта и размещения, а также содействие в оформлении виз;
• вести календарь руководителя и формировать расписание с учётом приоритетов;
• координировать встречи (внутренние и внешние) и телефонные переговоры;
• вести деловую переписку на русском и английском языках;
• управлять документооборотом: согласовывать договоры, контролировать оплату счетов;
• содействовать в подготовке и проведении мероприятий;
• исполнять персональные поручения руководителя;
• встречать VIP‑гостей, обеспечивать сервисное сопровождение (подача напитков).

Что мы ценим?

• Высокий уровень организованности;
• навык деловой переписки и коммуникации с партнерами;
• умение планировать встречи,вести календарь руководителя;
• контролировать поручения, конфиденциальность, ответственность;
• уверенное владение Excel, 1C, Outlook.

Что тебя ждет?

• Официальное трудоустройство;
• современный офис (Даниловская мануфактура, м. Тульская), бесплатный спорт в собственном спортзале от «Лиги Героев»;
• ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
• электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
• бесплатная подписка на сервисы партнеров;
• насыщенная корпоративная жизнь.