Специалист по документообороту и административному сопровождению проектов (управление маркетинга)

По договоренности

Федерация хоккея России

Москва

Автозаводская
Технопарк
Коломенская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Ведение и контроль документооборота маркетингового подразделения ФХР: подготовка, согласование, оформление и своевременное закрытие документов.
Сопровождение служебных записок, договоров, счетов и актов на всех этапах согласования; контроль сроков и решение возникающих вопросов.
Взаимодействие с финансовой службой, бухгалтерией, юридическим управлением и другими подразделениями ФХР по вопросам документов, платежей и отчетности.
Взаимодействие с контрагентами: запрос, сбор, проверка и систематизация договорных, первичных и закрывающих документов.
Исполнение требований законодательства по маркировке рекламы в ИТС (работа в ОРД, контроль документации, ведение отчетности и т.п.).
Подготовка официальных писем, запросов и ведение деловой переписки.
Документальное сопровождение проектов Российского спортивного фонда (РСФ): подготовка заявок, обоснований и смет, сопровождение согласований, сбор подтверждающих документов, подготовка отчетности и ответов на запросы.
Контроль сроков, требований к документации и выполнения отчетных обязательств по проектам РСФ.
Подготовка и ведение сводных таблиц, реестров, технических заданий, списков и других рабочих материалов.
Работа в 1С, ведение электронного документооборота.
Выполнение текущих административных поручений руководства.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы с документооборотом, первичной бухгалтерской документацией, договорами и согласованием платежей.
Понимание принципов бухгалтерского учета и финансового документооборота.
Предпочтительно – понимание задач и специфики работы управления маркетинга;
Уверенное владение Excel, Word и 1С.
Грамотная письменная речь и навыки подготовки официальных документов.
Внимательность к деталям, аккуратность, системность и исполнительская дисциплина.
Умение контролировать сроки, доводить задачи до завершения и взаимодействовать со смежными подразделениями несмотря на возникающие препятствия.
Готовность к регулярной работе с документами, таблицами и административными задачами.
Опыт отчетности по грантам, субсидиям или целевому финансированию будет преимуществом.
Навыки подготовки презентаций в PowerPoint будут преимуществом.

Условия:

График работы: 5/2.
Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
Официальное оформление по ТК РФ.
ДМС после прохождения испытательного срока.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Автозаводская улица, 21к1

Показать на большой карте

Опубликована 4 дня назад

Специалист по документообороту

65 000 - 80 000 ₽

Мы ищем ассистента отдела продаж со знанием документооборота — того, кто поможет команде продаж работать ... подготовке документов, расчетов и статистики для клиентов; Работать с регламентами и поддерживать порядок в документообороте ...

Полный день
Опыт от 1 года

2ГИС

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по документообороту

Мы ищем специалиста по документообороту. ... быстрого поиска; Взаимодействовать с коллегами из финансового блока и других подразделений по вопросам документооборота ... Мы ждём, что вы: Имеете базовые знания в области документооборота и представление о работе с первичной ...

Полный день
Опыт от 1 года

RWB (Wildberries & Russ)

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по документообороту

от 90 000 ₽

Обязанности: Подготовка типовых документов (письма, приказы, графики, акты и т.п.) Подготовка дефектных ведомостей. Подготовка коммерческих предложений. Подготовка типовых документов по закрытию этапов оказания услуг (акты выполненных работ, оформлен...

Полный день
Опыт от 1 года

Торакс

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по документообороту

172 500 ₽

Выше средней на 56%

В связи с расширением ищем Специалиста по документообороту В обязанности входит: Организация документооборота ...

Полный день
Опыт от 1 года

Esterk Lux Parfum

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ведущий специалист по документообороту

В нашу команду мы ищем Ведущего специалиста по документообороту! ... инициаторами договоров Организация оперативного хранения договорной документации Наши ожидания: Опыт работы специалистом ... по документообороту Опыт работы в системе электронного документооборота Умение работать с большим объемом ...