Офис-менеджер

ТехноГрупп - стабильная компания по производству корпусной и транспортной мебели с 26-летним опытом. Здесь создаются продукты для лидеров рынка: РЖД, метрополитен г. Москва и г. Санкт-Петербург, Сбер и других. Мы предлагаем официальное трудоустройство, достойную оплату труда, обучение, карьерный рост, дружный коллектив.

Обязанности:

1) Приём электронной корреспонденции, регистрация и обработка/рассылка ответственным лицам;

2) Ведение протоколов совещаний и последующая их рассылка руководителям подразделений с целью выполнения поставленных задач;

3) Обеспечение структурированного рабочего дня генерального директора (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов);

4) Прием от подразделений документов и материалов на подпись руководителя;

5) Сопровождение командировок: оформление командировочных удостоверений, покупка авиа- и жд-билетов, бронирование отелей и квартир, учёт командировочных расходов;

6) Подготовка документов и материалов по запросу генерального директора.

Требования:

1) Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

2) Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), 1C: ERP;

3) Готовность к многозадачности, способность к обучению.

Условия:

1) График работы с 8:00 до 17:00;

2) Оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ (28 дней);

3) Своевременная заработная плата (2 раза в месяц);

4) Бесплатный корпоративный транспорт со всех частей города;

5) Уютный, комфортабельный офис.