Офис-менеджер

О нашей компании:
Мы — «Эксперт-Аудитор», команда с почти 30-летней историей, работающая с клиентами по всей России. Наш офис в Рязани — это центр, откуда управляются ключевые процессы. Мы ценим четкость, ответственность и человеческое отношение.

В чем будет заключаться ваша работа:

• Управление офисом и логистика: Вы будете обеспечивать бесперебойную работу всего офиса — от контроля за работой техники (оргтехника, телефония, интернет) до организации поставок (канцелярия, вода, кофе) и взаимодействия с сервисными подрядчиками (уборка, охрана, курьеры).
• Работа с документами и коммуникации: Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, подготовка документов по шаблонам, организация их отправки, ЭДО. Вы — первое лицо компании для гостей и по телефону.
• Работа с искусственным интеллектом.

Какие результатов мы ждем в первые 3 месяца:

• Офис функционирует без сбоев: все заявки решаются оперативно, а техника работает исправно.
• Документооборот настроен: входящая корреспонденция обрабатывается в день поступления, сроки по поручениям соблюдаются.
• Вы стали надежной опорой для команды, о чем говорят позитивные внутренние отзывы.

Вы будете успешны если:

• Имеете опыт работы от 1 года на позиции администратора офиса, операционного менеджера.
• Знание 1С: Бухгалтерия 3.0 для выставления счетов контрагентам.
• Аккуратны и точны в работе с документами и в коммуникации (письменно и устно).
• Обладаете технической смекалкой, чтобы оперативно решать базовые вопросы с офисной техникой и связью.
• Грамотны, ответственны и умеете расставлять приоритеты в потоке задач.
• Имеете навыки работы с различными редакторами (текстовыми и табличными) и инструментами систематизации.
• Уже имеете опыт работы с искусственный интеллектом, либо желаете научиться.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату от 60 000, в зависимости от вашего опыта и навыков.
• Стабильную работу в современном офисе в Рязани (ул. Лесопарковая, 18) по графику 5/2.
• Дружелюбную профессиональную атмосферу в команде, где ценят порядок и взаимопомощь.
• Четкие задачи, понятные процессы и возможность стать ключевым звеном в работе успешной компании.

Реализуйте свои организаторские таланты в стабильной компании с историей! Ждём именно ваше резюме!