Специалист (Делопроизводитель)

Обязанности:

• Обеспечивать своевременное получение и обработку входящей корреспонденции (электронной почты и писем на бумажном носителе)
• Регистрировать в Автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (далее АСДОБ) входящую, исходящую электронную и бумажную документацию
• Регистрировать и рассылать организационно-распорядительные документы руководства
• Осуществлять электронное согласование проектов писем и иных документов в базе данных АСДОБ
• Участвовать в подготовке информационных писем и документов
• Контролировать сроки исполнения назначенных документов посредством АСДОБ
• Участвовать в формировании дел подразделений и составлении номенклатуры
• Выполнять работы по поддержанию в актуальном состоянии электронных типовых бланков документов
• Оказывать содействие в предоставлении необходимой информации и документов по кадровому делопроизводству по запросу специалиста по персоналу Филиала

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знания в области компьютерной грамотности и электронного документооборота
• Грамотность, ответственность, коммуникативные качества

• ​​​​​​​Вакансия открыта в Ремонтно-эксплуатационной службе № 2 АО «Газпром газораспределение Владимир» в г. Киржач. Общество является основным предприятием, выполняющим задачи по обеспечению функционирования объектов систем газоснабжения на территории Владимирской области. Дочернее общество ООО «Газпром межрегионгаз».
• Адрес: г.Киржач, ул. Некрасовская д. 5а
• Работа в стабильной, крупной компании.
• Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата.
• Социальный пакет: материальная помощь, социальные гарантии и льготы для сотрудников и членов их семей (частичная компенсация детских садов, лагерей и т.п.), стимулирующая выплата к отпуску; дополнительные премии (к праздникам и др.); культурно-массовые мероприятия (экскурсии, спортивные мероприятия, конкурсы (включая членов семей); программы страхования (ДМС/ВМТ), жилищного обеспечения; дополнительные отпуска (отдельные категории работников).
• Перспективы карьерного роста, возможность непрерывного обучения и повышения квалификации за счёт Общества в т.ч. с приобретением дополнительных профессий, частичная компенсация получения профильного образования в ВУЗах и ССУЗах.
• Комфортные условия труда, работа в дружном и стабильном коллективе с активно действующей профсоюзной организацией.