Ассистент Генерального директора

Компания Layher - крупнейший в мире производитель строительных лесов для промышленности, быстросборных металлоконструкций, систем доступа и укрытий.

Более 80 лет Layher является ведущим поставщиком для крупных строительных и промышленных объектов по всему миру, с 2007 года компания представлена в России. Мы гордимся нашими проектами: Лахта центр, Арктик СПГ, ССК Звезда, Гонка Героев и многими другими.

В этой роли вам предстоит:

1. Организовывать рабочий день Генерального директора

• Вести и актуализировать календарь Генерального директора в Bitrix24.

• Организовывать онлайн- и офлайн-встречи.

• Собирать материалы, отчеты и статусы задач к встречам и готовить краткую сводку для Генерального директора.

2. Сопровождать встречи и контролировать поручения

• Вести протоколы встреч и совещаний.

• Формировать задачи в Bitrix24 по итогам встреч.

• Контролировать сроки и статусы исполнения поручений.

• Формировать для Генерального директора сводную информацию по исполнению поручений.

3. Работать с обращениями и документами

• Обрабатывать обращения, адресованные Генеральному директору.

• Проверять корректность документов, поступающих на подпись Генеральному директору.

• Обеспечивать корректную обработку официальной входящей корреспонденции в рамках установленных процессов.

4. Обеспечивать финансово-административную поддержку

• Готовить отчеты по представительским и иным расходам Генерального директора.

• Организовывать деловые поездки Генерального директора.

5. Обеспечивать информационную и организационную поддержку

• Собирать и структурировать информацию по поручениям Генерального директора.

• Подготавливать краткие справки, сводки и другие материалы, необходимые для принятия управленческих решений.

• Координировать взаимодействие Генерального директора с руководителями подразделений и сотрудниками компании.

• Выполнять иные поручения, связанные с функционалом должности.

Чтобы быть успешным в этой роли, необходимы:

• Релевантный опыт работы от 1 года.

• Навыки эффективной работы в условиях многозадачности и умение оперативно решать поставленные задачи.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость и обучаемость.

• Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать сроки.

• Владение Bitrix24.

• Уверенное владение Microsoft Office: Excel, PowerPoint и др.

• Навык использования искусственного интеллекта для решения рабочих задач.

• Владение английским языком будет преимуществом.

• Навык скоропечатания будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией и ОНКО (после ИС).

• Страхование от несчастных случаев с первого дня работы.

• Оплата корпоративной мобильной связи.

• Корпоративное такси (деловые поездки).

• Денежные выплаты на праздники и значимые события в жизни: День рождения, рождение ребенка, свадьбу и др.

• Ежегодный бюджет на обучение - 75 000 руб.

• Корпоративное изучение английского языка.

• Молодая, амбициозная команда, заряженная на успех.

• Месторасположение офиса – м. Тульская, Нагатинская, МЦК Верхние Котлы.

• Формат работы: пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, гибридный / удаленный режим работы не предусмотрен.

• Понятная и прозрачная система мотивации (фикс+ бонус).