Помощник руководителя (Секретарь)

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, прием и обработка телефонных звонков)
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Имеете опыт работы не менее 3-х лет в качестве помощника руководителя (директора) в строительной организации
• Имеете высшее образование
• Умеете выстроить отношения с нуля с руководителем и внутри компании
• Знаете этикет делового общения и переписки
• Умеете работать с большим объёмом информации
• Умеете оперативно находить и предоставлять информацию, реагировать на ситуации
• Опыт работы программе МОС ЭДО
• Опыт работы в госструктурах
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Условия:

• Декретная ставка
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования)
• Офис м. Комсомольская/Красные ворота (в пешей доступности)