Ассистент руководителя по операционной части

УЮТ Сервис — компания, специализирующаяся на ремонтно-отделочных работах в квартирах, загородных домах, офисах и коммерческих помещениях.

Мы стремимся обеспечить высокий уровень сервиса, качественно решать задачи наших заказчиков и постоянно совершенствовать внутренние процессы.

В связи с развитием компании мы ищем специалиста по операционной деятельности, который поможет контролировать качество отчетности, поддерживать актуальность данных и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями.

Обязанности:

• Проверка отчетности подразделений на полноту, корректность и соответствие установленным требованиям;

• Контроль своевременности предоставления отчетности линейными сотрудниками;

• Взаимодействие с сотрудниками компании для сбора и уточнения необходимой информации;

• Выявление ошибок, расхождений и отклонений в данных, контроль их устранения;

• Актуализация и корректировка информации в рабочих таблицах и CRM-системе;

• Работа с Excel и Google Sheets;

• Подготовка сводных таблиц и аналитических отчетов для руководителей.

Требования:

• Уверенное владение Excel или Google Sheets: формулы, ВПР/XLOOKUP, фильтры, проверка данных;

• Внимательность к деталям, системность и аналитический склад ума;

• Умение работать с большими объемами информации и находить ошибки;

• Готовность к регулярному взаимодействию с сотрудниками разных подразделений;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность и ориентация на результат.

Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Готовы обучить внутренним процессам и работе с нашей CRM-системой.

Условия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Заработная плата от 90 000 рублей. Итоговый размер оклада обсуждается по результатам собеседования;

• Возможность получения премии по результатам работы бизнес-направления;

• Возможность профессионального и карьерного роста до руководителя бизнес-юнита;

• Плавная адаптация и поддержка наставника на протяжении периода обучения;

• Комфортный, светлый офис с уютной атмосферой;

• Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро и МЦК;

• Возможность проводить обеденный перерыв на свежем воздухе в ближайшем парке;

• Дружная команда, открытая к сотрудничеству и новым идеям.

Будет интересно тем, кто:

Любит порядок в данных, умеет замечать детали, не боится коммуникации с коллегами и хочет развиваться в сфере операционного управления.

Откликайтесь на вакансию! Будем рады познакомиться, рассказать подробнее о задачах и ответить на ваши вопросы.