Ассистент помощника руководителя
150 000 - 180 000 ₽
Выше средней на 17%
- Третьяковская
- Белорусская
- Маяковская
Обязанности:
- Ассистирование помощнику руководителя в решении текущих задач (family - 70%/business - 30%)
- Административная поддержка. Ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч, напоминания о важных событиях, синхронизация расписаний всех участников
- Travel-поддержка. Бронирование билетов, отелей, трансферов, организация встреч в аэропортах, решение форс-мажоров в поездках
- Работа с контактами. Ведение базы данных деловых и личных контактов, отслеживание значимых дат
- Переписка и документооборот. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, ведение деловой и личной переписки
- Бытовые и сервисные задачи. Покупка товаров, заказ услуг (химчистка, сервисные центры и тд), покупка подарков, организация досуга и мероприятий
- Образование и медицина. Координация вопросов с учебными заведениями, репетиторами, медицинскими специалистами, ведение медицинского календаря и пр.
- Шопинг и закупки. Подбор товаров и услуг, в том числе в сегменте лакшери. Выбор оптимальных решений по цене, качеству и срокам. Отчетность
- Финансовая и юридическая координация с юристами, финансовыми советниками, инвестиционными менеджерами по вопросам, требующим профильной экспертизы
Дополнительно:
- Решение нестандартных задач. Поиск креативных решений для сложных запросов.
- Конфиденциальность. Строгое соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной информацией (финансовые данные, личные сведения)
- Проактивность. Предвосхищение потребностей руководителя, например, подготовка материалов к встрече до того, как он об этом попросил.
Требования:
- опыт работы помощником руководителя от 3х лет, с выполнением обязанностей, указанных выше
- знание английского языка на уровне не ниже С1, результативный опыт ведения переговоров и решения вопросов на английском языке по обязанностям, указанным выше
- уровень владения Excel не ниже Intermediate
Условия:
- полный рабочий день с присутствием офисе с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, включая перерыв на обед (не дистанционная работа и не гибридный график работы)
- оформление по ТК РФ с первого дня работы
- работа не предполагает командировки
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
110k
172k
75k
140k
229k
Адрес: Россия, Москва, улица Спиридоновка, 4с2
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноПриглашаем на работу Помощника руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТРАНСЭНЕРГОСНАБ- Москва
день назад
Организационная и административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, ведение календаря ... Контроль исполнения поручений руководителя: фиксация поручений, отслеживание сроков исполнения, сбор ... Требования: • Опыт работы помощником руководителя от 3 лет • законченное высшее образование • Знание ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ассоциация Объединение Производителей, Поставщиков и Потребителей Алюминия- Москва
день назад
100 000 ₽
Ведение делопроизводства в СЭД Подготовка документов по запросам отделов Встреча гостей Работа с графиком руководителя ... Чай/кофе для руководителя Выполнение поручений руководителя Требования Опыт работы на аналогичной должности ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы Московская государственная картинная галерея народного художника СССР А. Шилова- Москва
день назад
Сейчас мы ищем помощника руководителя для участия в реализации совместных проектов Минцифры и НИИ "Восход ... посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат Информационно-административная поддержка руководителя ... поиск необходимой информации Прием и распределение телефонных звонков Организация рабочего времени руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации- Москва
3 дня назад
150 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 25%
Обязанности: Административная поддержка руководителя - планирование, организация, координация рабочего ... и личного графика руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ассоциация Российско - Китайский Деловой Совет- Москва
3 дня назад
Ключевые задачи: Сопровождение деятельности руководителя банка в качестве личного помощника Организация ... Контроль исполнения поручений руководителя Что важно для нас: Релевантный опыт работы от 3-х лет Высшее ... ответственности, самоорганизованности и сервиса Грамотная устная и письменная речь Умение взаимодействовать с руководителями ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Банк ПСБ- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ТРАНСЭНЕРГОСНАБАссоциация Объединение Производителей, Поставщиков и Потребителей Алюминия100 000 ₽
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы Московская государственная картинная галерея народного художника СССР А. ШиловаМинистерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации