Офис-менеджер – помощник руководителя

- прием и распределение звонков;
- составление писем, запросов, заявок и других документов;
- консультирование клиентов и регистрация заявок;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- организация почтовых отправлений;
- координация документооборота;
- ведение делопроизводства;
- работа с реестром первичной документации (УПД, Договора, коммуникация с контрагентами);
- составление и формирование задач для смежных подразделений (цель, описание, результат, тайминг);
- организация мероприятий (заказ билетов, бронь отелей, выставочных площадок, объявлений и пр.);
- организация обучений для сотрудников;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- выполнение поручений руководителя.

- опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя;
- знание делопроизводства и документооборота;
- кадровое делопроизводство;
- уверенный пользователь ПК (офисные программы);
- знание программы 1С и опыт работы с ЭДО;
- умение планировать, организовывать работу и свое рабочее время;
- дисциплинированность и ответственность;
- внимательность (умение работать с большим объемом информации);
- коммуникабельность;
- целеустремленность;
- навык общения с клиентами;
- умение работать в команде;
- исполнительность;
- желание повышать свой профессиональный уровень.

- место работы: офис в БЦ «Содружество», пр-т. Коломяжский, д. 27 / ст. м. Пионерская;
- график работы с 9.00 до 18.00, 5-ти дневная рабочая неделя
- обучение и поддержка руководства компании;
- оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;
- оформление больничных отпусков;
- зарплата полностью «белая»; - отпуск 2 раза в год по 2 недели;
- дружественный коллектив и возможность профессионального развития.
- заработная плата: 80 000 – 120 000 в месяц.