Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании (составление, прием, регистрация, ведение и хранение документов компании на бумажных и электронных носителях, включая походы на почту).
• Работа с офисной техникой (печать, сканирование, копии документов).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Контроль пополнения лицевых счетов мобильной связи работников компании.
• Контроль исполнения действующих договоров подрядных организаций (курьеры, доп. обслуживание орг. техники, клининг и т.д.), а также оплаты коммунальных счетов,аренда и прочее.
• Выполнение поручений руководителя, в том числе поиск и покупка необходимых услуг/товаров с последующим контролем исполнения условий доставки (исполнения договора).
• Выполнение рабочих поручений.
• Организация приема посетителей, чай/кофе.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Уверенное владение ПК, оргтехники.
• Знание основ делопроизводства, ведения документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, пунктуальность.
• Знание этики делового общения.
• Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, точность, внимание к деталям, хорошая память.
• Коммуникабельность (умение наладить деловое общение в коллективе и вне компании).
• Умение расставлять приоритеты и выстраивать в соответствии с этим свой рабочий график.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 17:00.
• Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц.
• Возможны разъезды по городу (почта и пр.) на корпоративном автомобиле с офисным водителем.
• Комфортный офис в пешей доступности от ст. метро Московская.