Офис-менеджер (с кадровым делопроизводством)

АО «СтройПанельКомплект» — крупный и надежный застройщик Пермского края с более чем 60-летней историей. Мы строим современные жилые комплексы, имеем собственное производство и занимаем 3 место в регионе по объемам сдачи жилья. СПК — это стабильный бизнес, уверенность в будущем и команда профессионалов, нацеленных на результат.

Сейчас мы ищем специалиста, который объединит в себе функции кадрового администрирования и создания комфортной атмосферы в офисе. Если вы искренне любите работу с людьми, обладаете развитым эмоциональным интеллектом, но при этом цените системность и идеальный порядок в документах — мы будем рады видеть вас в команде.

Что мы предлагаем для вашего комфорта:

• Уверенность в стабильности: официальное трудоустройство с первого дня (испытательный срок — 3 месяца) и заработная плата — 60 000 ₽ «на руки», без задержек.
• Баланс работы и личной жизни: пятидневная рабочая неделя (5/2) с 08:30 до 17:30. Обед с 12:00 до 12:45. Вечера и выходные всегда свободны.
• Удобное расположение: современный офис в центре Перми (ул. Монастырская, 12Б).
• Профессиональное развитие: мы оплачиваем корпоративное обучение и регулярное повышение квалификации. Есть реальная возможность карьерного роста до руководителя направления.
• Атмосферу: дружный коллектив, развитая корпоративная культура и открытый обмен опытом между отделами.

Чем предстоит заниматься:

Ваша работа будет разделена на два ключевых направления: кадровый учет и координация жизни офиса.

Кадровое администрирование (штат компании — до 50 человек):

• Ведение аккуратного кадрового учета: отпуска, табели, больничные, командировки, личные дела сотрудников, учет трудовых книжек и ЭТК.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, а также материалов для поощрения и награждения сотрудников.
• Ознакомление команды с кадровыми документами, подписание у руководителя, регистрация и архивирование.
• Помощь в подборе персонала: размещение вакансий на hh.ru, первичный отбор резюме и приглашение кандидатов на собеседования (работа в системе Талантикс).
• Своевременная сдача отчетности в ведомства через программы СБИС и 1С.

Координация работы офиса:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, сканирование и архивирование договоров.
• Обеспечение хозяйственной деятельности: заказ канцелярии, воды, оборудования для рабочих мест, подготовка доверенностей на ТМЦ.
• Встреча посетителей и гостей организации, создание приветственной атмосферы.
• Взаимодействие со специалистами других филиалов по общим вопросам, выполнение текущих поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование и опыт работы с кадровой документацией от 3 лет.
• Хорошее знание трудового законодательства (ТК РФ) и основ договорного права.
• Уверенное владение ПК: 1С (ЗУП), Excel, Word, системами ЭДО (Диадок, СБИС).
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
• Развитый эмоциональный интеллект: искренняя доброжелательность, умение слушать людей, тактичность и коммуникабельность.
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности, высокая организованность, аккуратность и уважение к конфиденциальной информации.