Офис-менеджер (рекрутер)

Заработная плата: 60 000 ₽ в месяц

📍 Место работы: г. Пермь, ул. Лебедева, д. 9 (недалеко от ДС «Молот»).

Обязанности:

• Приём входящих телефонных звонков, передача информации руководителю и сотрудникам компании.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, запросов и других служебных документов по поручению руководителя.
• Работа с офисной техникой: печать, сканирование и копирование документов.
• Размещение вакансий на различных площадках и в социальных сетях, отслеживание поступающих откликов. (Бюджет выдаётся компанией)
• Ведение и актуализация баз данных, работа с таблицами Excel и документами Word.
• Организация совещаний и встреч: подготовка материалов, уведомление участников, ведение записей.
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов.
• Контроль состояния офисного оборудования и организация его обслуживания.
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц.

Требования:

• Базовое владение ПК, знание Microsoft Word и Excel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность при работе с документами.
• Ответственность, организованность и умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки делового общения и переписки.
• Опыт работы приветствуется, но не обязателен.

Условия:

• График работы: 5/2.
  Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00.
  Пятница: с 9:00 до 17:00.
  Суббота, воскресенье и все официальные праздничные дни — выходные.
• Комфортное рабочее место в офисе.
• Предоставляется рабочий телефон.
• Оборудованная обеденная зона для отдыха и приёма пищи.
• Удобное расположение офиса: г. Пермь, ул. Лебедева, д. 9, недалеко от ДС «Молот».
• Работа в команде, взаимодействие с руководителем и сотрудниками компании.
• Разнообразные административные и организационные задачи.

Если вы любите порядок, умеете организовывать рабочие процессы и внимательно относитесь к деталям, будем рады видеть вас в нашей команде!

Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.