Бизнес-ассистент руководителя

ПроТок ищет бизнес-ассистента руководителя.

Нужен не просто исполнитель поручений, а проактивный и системный человек, который помогает руководителю удерживать большой поток задач, видеть приоритеты и доводить договорённости до результата.

- фиксировать поручения, сроки, ответственных и статусы;

- контролировать договорённости и заранее поднимать риски срыва сроков;

- собирать и структурировать информацию, готовить краткие справки и материалы к встречам;

- вести деловую переписку, организовывать встречи и поездки;

- координировать взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами в рамках поручений руководителя;

- использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа и подготовки черновиков, проверяя точность результата;

- работать с конфиденциальной информацией.

Требования:

- самостоятельность, инициативность и высокая организованность;

- умение работать с большим количеством параллельных задач;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенное владение документами, таблицами, календарями и цифровыми инструментами;

- умение уточнять задачу, фиксировать договорённости и доводить работу до завершения;

- понимание границ роли: ассистент организует и контролирует исполнение, но не принимает решения за руководителя.

Опыт работы ассистентом, координатором или проектным специалистом будет преимуществом.

Условия:

​​​​​​​
Формат работы: можно находиться в Краснодаре или другом городе. Условия, график и формат взаимодействия обсуждаются с кандидатами.