Личный ассистент / Family Office

Ищем личного ассистента для предпринимательницы и её семьи.

Если коротко: нужен помощник на личные и семейные задачи на полный день. Только Москва, гибрид - 3 дня в неделю офлайн, остальное время можно работать из дома. Оплата 150 000 ₽ на руки. Ключевые качества — вы человек-заботушка, внимательная (-ый) и деликатная (-ый), умеете работать с личными поручениями, детьми, домашним персоналом, организовывать поездки и уверенно пользуетесь нейросетями.

Привет! Меня зовут Анастасия Муратова, и я предпринимательница. У меня большой бизнес в сфере бадов и косметики, трое детей. А также своя лошадь. Да, реальная лошадь в конюшне)) Я много работаю и часто бываю в разъездах. Поэтому мне нужен помощник на личные задачи, семейный менеджмент и трэвел-поддержку.

Я вижу на этой должности внимательного, ответственного и многозадачного человека. Ценю, когда человек работает по регламентам, бережно относится к моим деньгам и быстро доводит каждую задачу до конца. Буду рада, если этим человеком окажетесь вы.

Чем предстоит заниматься:
- быть включённым, быстро подхватывать задачи от руководителя в течение дня и быстро выполнять;
- организация быта, подбор сервисов, услуг и подрядчиков для дома;
- контроль подрядчиков: приехать, проследить за работой мастера и принять результат;
- закупки для дома со сравнением цен, объединение покупок, приём курьеров;
- координация домашнего персонала — например, согласовать с семьёй меню на завтра и скоординировать повара по продуктам и предпочтениям;
- контроль входящих сообщений и своевременная оплата счетов;
- ведение личного финансового плана и семейного бюджета;
- трэвел-сопровождение: визы, ВНЖ, маршруты, отели, авиабилеты, бронирование, регистрация на рейсы;
- запись к врачам, косметологам и т.д. руководителя и членов семьи;
- заботиться об обслуживании нашей лошади - организовать доставку корма, уборку, бронировать и оплачивать конюшню;
- организация досуга: бронирование ресторанов, семейные мероприятия;
- ведение календаря руководителя: поездки, врачи, записи, дни рождения и подготовка подарков;
- помнить обо всём и напоминать;
- оптимизировать рабочие процессы и поручения через ИИ.

Какие условия мы предлагаем:
- заработная плата 150 000 ₽ на руки;
- полный рабочий день - 8 часов, с понедельника по пятницу, два дня выходных;
- гибрид: 3 дня в неделю офлайн в Москве, 2 дня удалённо;
- необходимо быть на связи с 10:00 до 20:00 по Москве;
- работа по готовым регламентам;
- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц.

Работа ассистента подойдёт вам, если:
- у вас уже есть успешный опыт работы ассистентом;
- вы готовы работать полный день без совмещений;
- вы проживаете в Москве и сможете 3 дня в неделю выполнять офлайн поручения;
- вы уверенно пользуетесь нейросетями и умеете автоматизировать рутину;
- вы бережно относитесь к чужим деньгам: сравниваете цены и выбираете лучший вариант;
- про вас говорят, что вы очень системный, ответственный и заботливый человек;
- вы умеете быстро решать вопросы, включая нестандартные, и переключаться между задачами;
- вы категорически пунктуальны и укладываетесь в дедлайны.

Эта работа не подойдёт вам, если:
- вы ищете подработку, где задачи можно выполнять между делом с телефона;
- вы не готовы 3 дня в неделю работать офлайн.

Что вы получите от работы у меня:
- стабильную, интересную и “непыльную” работу;
- долгосрочные человеческие отношения;
- если найдёте общий язык с моими детьми - сможете сопровождать нас в заграничных поездках и отпусках (полностью оплачиваемых руководителем). Предыдущий ассистент ездил с нами в январе 2026 на Шри-Ланку, например.

Вам предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;
- небольшое тестовое задание;
- в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!