Бизнес-ассистент

INDIZONE создаёт нестандартные арт-объекты и изделия из металла. У нас собственное производство: лазерная резка, сварка, шлифовка, полировка и сборка. Проекты проходят путь от организационной подготовки до изготовления, поэтому для нас важны сроки, координация и внимание к деталям.

Ищем не секретаря и не «человека для поручений», а надёжного ассистента руководителя — того, кто умеет держать задачи под контролем, самостоятельно договариваться, находить информацию и добиваться результата. Вам необязательно быть специалистом по металлообработке: важнее организаторские способности и готовность разобраться в наших процессах.

Чем предстоит заниматься

• Вести и контролировать поручения руководителя: фиксировать задачи, ответственных, сроки и фактическое исполнение.
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, уточнять условия, наличие и сроки; помогать со снабжением.
• Работать со счетами, документами, таблицами и короткими управленческими отчётами.
• Отслеживать выполнение заказов: запрашивать статусы и фотоотчёты, контролировать сроки и наличие материалов.
• Следить, чтобы замечания по качеству были устранены, и не терялись договорённости.
• Согласовывать текущие рабочие вопросы с клиентами, организовывать встречи и координировать отдельные логистические задачи.
• Замечать проблемы заранее, предлагать варианты решения и доводить согласованные действия до результата.

Что для нас важно

• Опыт организационной или операционной работы от 1 года; опыт от 3 лет будет преимуществом.
• Умение одновременно вести несколько задач и соблюдать договорённости без постоянных напоминаний.
• Пунктуальность, настойчивость, инициативность, системность и внимательность.
• Спокойное, уважительное и при этом уверенное общение с сотрудниками, поставщиками и клиентами.
• Уверенное использование Excel/Google Таблиц.
• Готовность освоить базовую терминологию производства и особенности изготовления металлических изделий.

Профильное образование, опыт работы с чертежами и глубокие технические знания не требуются.

Будет плюсом, если (необязательно):

• Есть опыт работы в CRM.
• Имеется опыт работы с ИИ.

Мы предлагаем

• Доход 50 000–70 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и компетенций.
• Премирование по решению руководителя.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Фиксированный график 5/2, очная работа.
• Прямое взаимодействие с руководителем компании и участие в реальных задачах производства.
• Возможность самостоятельно влиять на порядок в процессах и видеть результат своей работы.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме коротко расскажите о ситуации, когда Вам удалось организовать работу нескольких людей, соблюсти срок или решить проблему без участия руководителя. Достаточно 4–6 предложений.