Бизнес-ассистент собственника

О позиции

Ищем бизнес-ассистента, который поможет собственнику эффективно организовывать работу, держать под контролем важные задачи и реализовывать деловые инициативы.

Это не классическая административная позиция. В работе сочетаются организационная поддержка собственника, координация задач между отделами, подготовка управленческой информации, организация деловых и корпоративных мероприятий.

Нам нужен самостоятельный и инициативный человек, который умеет видеть общую картину, замечать важные детали, находить решения и доводить договорённости до результата. Важная часть работы — использование Битрикс24 и искусственного интеллекта для повышения эффективности.

О компании

«ГФК» — экспертный партнёр бизнеса, который берёт на себя комплексное сопровождение компаний и помогает обеспечивать их финансовую, налоговую и правовую защищённость.

Более 7 лет мы помогаем предпринимателям выстраивать системную работу с бухгалтерским учётом, налогообложением, финансами и правовыми вопросами — от ежедневных процессов до сложных экспертных задач.

Сегодня нам доверяют 700+ клиентов, а команда компании объединяет 100+ специалистов. Мы укрепляем позиции в Краснодарском крае и Южном федеральном округе и расширяем присутствие в других регионах России.

Мы развиваем профессиональную экспертизу, внедряем цифровые инструменты, искусственный интеллект и автоматизацию. Также готовим к запуску собственный учебный центр для предпринимателей и специалистов.

Чем предстоит заниматься

1. Поддержка собственника и координация задач

• Вести бизнес-календарь собственника, планировать встречи и переговоры.

• Координировать поручения между отделами, отслеживать сроки и статусы исполнения.

• Готовить рабочие материалы и сводки, собирать управленческую отчётность.

• Контролировать актуальность дашбордов и ключевых показателей, обращать внимание собственника на отклонения и нерешённые вопросы.

• Отслеживать исполнение договорённостей и своевременно информировать о задачах, требующих дополнительного внимания.

2. Организация деловых и корпоративных мероприятий

• Подбирать профильные бизнес-мероприятия, конференции и деловые площадки Краснодара.

• Организовывать участие собственника в деловых событиях и встречах.

• Организовывать мероприятия ГФК: бизнес-завтраки, встречи с предпринимателями, презентации и партнёрские события.

• Готовить внутренние корпоративные мероприятия: подбирать площадки, координировать участников и подрядчиков, контролировать сроки и бюджет.

3. Развитие деловых связей

• Находить деловые сообщества, мероприятия и площадки для расширения присутствия ГФК в предпринимательской среде Краснодара.

• Координировать деловые коммуникации с предпринимателями, руководителями компаний и потенциальными партнёрами.

• Организовывать последующие встречи, сопровождать договорённости и координировать дальнейшую работу с перспективными контактами.

4. Цифровые инструменты и искусственный интеллект

• Использовать Битрикс24 для ведения задач, отслеживания сроков и статусов, поддержания актуальности информации.

• Применять AI-инструменты для поиска и анализа информации, подготовки материалов, обработки данных и автоматизации рутинных операций.

• Находить практические возможности упростить рабочие процессы, сократить ручной труд и повысить эффективность взаимодействия между отделами.

Что эта позиция даст вам

Прямое взаимодействие с собственником. Вы будете видеть, как принимаются решения и организована работа бизнеса, и участвовать в решении разнообразных организационных задач.

Самостоятельность и возможность проявлять инициативу. Важно не просто выполнять поручения, а замечать, что требует внимания, предлагать решения и самостоятельно организовывать свою работу.

Разнообразие задач. Деловые встречи, мероприятия, управленческая информация и взаимодействие с руководителями отделов и предпринимателями — работа не ограничивается календарём и административными вопросами.

Практическое применение AI. Вы сможете использовать искусственный интеллект в повседневной работе и находить способы выполнять задачи быстрее и эффективнее.

Профессиональное развитие. Работа позволит развивать навыки координации бизнес-процессов, деловой коммуникации, организации проектов и работы с управленческой информацией.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, которому комфортно работать в динамичной деловой среде, самостоятельно организовывать процессы и взаимодействовать с людьми разного уровня.

Обязательные требования:

• Опыт работы в бизнес-среде: бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или специалистом по организации бизнес-процессов.

• Умение планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.

• Навыки координации поручений, контроля сроков и получения обратной связи от ответственных сотрудников.

• Грамотная устная и письменная речь, уверенная деловая коммуникация.

• Умение работать с информацией, таблицами, отчётами и презентациями.

• Уверенное владение Битрикс24 и понимание принципов работы с задачами, сроками и статусами.

• Активное практическое использование искусственного интеллекта для решения рабочих задач.

• Самостоятельность, инициативность, ответственность и внимательность к деталям.

Будет преимуществом:

• Опыт организации деловых встреч, конференций и корпоративных мероприятий.

• Опыт работы с управленческой отчётностью, KPI и дашбордами.

• Практический опыт автоматизации рабочих задач с помощью AI и цифровых инструментов.

• Опыт взаимодействия с предпринимательскими сообществами и деловыми партнёрами.

Условия работы

• Фиксированный доход

• Работа в офисе в Краснодаре в непосредственном взаимодействии с собственником.

• Полная занятость, офисный формат работы.

• Современная рабочая среда с использованием Битрикс24, AI-инструментов и цифровых решений.

• Возможность предлагать улучшения и видеть практический результат своей работы.

Как откликнуться

В сопроводительном письме расскажите, какие задачи вы координировали, какими цифровыми инструментами пользуетесь и как применяете искусственный интеллект в работе.

Нам важно понять, как вы организуете работу, контролируете договорённости и находите решения, которые помогают экономить время и добиваться результата.