Бизнес-ассистент в сфере fashion

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Камила, я основательница MarkaMel - бренда женской одежды, который развиваю с 2014 года.

MarkaMel - это полноценный fashion-бизнес: мы следим за трендами, создаём модели с нуля, организуем производство в России и продаём готовые коллекции на Wildberries, Ozon и Lamoda.

Мы умеем создавать продукт, который действительно покупают: в 2025 году выпустили почти 100 000 изделий, 98 000 из которых нашли своих покупателей. По сравнению с 2023 годом увеличили продажи на 30%, а средний чек - на 34%.

Я занимаюсь бизнесом более 12 лет и за это время стала экспертом в:

• производстве женской одежды в России;

• продуктовой и рыночной аналитике;

• поиске трендов и разработке новых моделей;

• переговорах с производствами и поставщиками;

• привлечении внешнего трафика.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности - семья, честность, трудолюбие и уважение. Для меня важно, чтобы команда разделяла их. Если тебе это близко, мы точно сработаемся.

Сейчас моя цель - восстановить прежние объемы, усилить бренд и развивать продажи. Поэтому мне нужна БИЗНЕС-АССИСТЕНТКА, которая возьмёт на себя операционную работу с производствами и освободит моё время для развития компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Ответственная: если взяла задачу, доводишь её до результата и соблюдаешь сроки.

• Системная и организованная: умеешь работать с большим количеством информации и ничего не упускаешь.

• Инициативная и самостоятельная: не ждёшь подробных указаний, а сама ищешь решение.

• Честная и спокойная: открыто говоришь об ошибках, исправляешь их и не создаёшь лишней суеты.

• Следишь за трендами в fashion и социальных сетях, быстро осваиваешь новые инструменты.

• Грамотно, кратко и по делу говоришь и пишешь.

Но мы точно не сработаемся, если ты скрываешь ошибки, перекладываешь ответственность, срываешь сроки, ждёшь постоянного контроля или не соблюдаешь рабочую субординацию.

Что ты получишь, работая со мной:

• Будешь работать напрямую со мной и увидишь изнутри, как устроен fashion-бизнес.

• Поймёшь весь цикл: от идеи модели и закупки ткани до готовой партии.

• Сможешь усилить навыки переговоров с поставщиками и производствами.

• Быстро войдешь в работу: у нас есть готовые регламенты и передача дел.

• Сможешь участвовать в командных мероприятиях, выставках и обучении.

• Будешь работать в команде, где ценят уважительное общение, поддержку и комфортную атмосферу. За хорошие результаты сможешь получать премии, а к праздникам - корпоративные подарки.

• Если хорошо себя проявишь, сможешь брать больше ответственности по мере роста компании и расти в заработной плате. В перспективе 3-х лет возможен карьерный рост до операционного директора.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Работать с производствами: получать задания, рассчитывать ткани и материалы, организовывать закупку, запускать партии и следить за сроками.

• Вести таблицы по поставщикам, материалам, цветам, артикулам и производствам.

• Проверять счета, стоимость производства и закрывающие документы, передавать счета бухгалтеру.

• Организовывать доставку материалов, искать перевозчиков и договариваться о стоимости.

• Общаться с менеджерами маркетплейсов, бухгалтерией, поставщиками, производствами и перевозчиками. Передавать бухгалтеру данные для «Честного знака».

• Искать новых поставщиков и производства, договариваться о стоимости и скидках.

• Помогать в разработке моделей: искать тренды и референсы, ставить задачи конструктору, организовывать изготовление образцов и примерки.

• При необходимости искать сотрудников и исполнителей: проводить первичные собеседования и отбирать подходящих кандидатов.

• Собирать статусы к планёрке в понедельник и подводить итоги недели в пятницу.

• В дальнейшем - подключиться к ведению социальных сетей бренда (Instagram, YouTube, Telegram).

• Помогать с поиском информации и другими текущими операционными задачами.

Результатом твоей работы будет порядок в работе с производствами: материалы закуплены вовремя, партии выходят в срок, документы переданы бухгалтеру, а я подключаюсь только к вопросам, где нужно моё решение.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или выполнения похожих координационных задач от 1 года.

• Уверенно работаешь в Google Таблицах, Excel и Word.

• Умеешь использовать ИИ-инструменты в работе (например, Cloude) .

• Готова работать в MAX и иметь доступ к рабочим папкам с телефона.

Будет плюсом, если у тебя есть опыт в fashion, с контрактными производствами, поставщиками или логистикой, а также развитый навык переговоров.

Что по условиям:

• Удалённая работа - иногда нужно будет участвовать в очных примерках, встречах и других рабочих мероприятиях.

• Рабочие будни: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00 по московскому времени. В это время важно быть на связи и оперативно отвечать в рабочем чате.

• Заработная плата - 60 000 рублей в месяц, выплата один раз в месяц.

• По мере роста количества задач и уровня ответственности будет расти и заработная плата.

• Оформление по самозанятости или ИП.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее - финальное собеседование с Камилой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я та, кто вам нужен и готова быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.