Бизнес-ассистент руководителя

ООО НПП "ТЕПЛОВОДОХРАН" - ведущий Российский производитель. Мы разрабатываем и производим приборы учета энергоресурсов под торговой маркой "Пульсар": счётчики тепла и воды, электросчетчики, распределители тепла, коллекторные узлы, коммуникационное оборудование и ПО для автоматизированного учёта ресурсов.

Компания входит в реестр аккредитованных IT организаций.

Мы ищем персонального бизнес-ассистента для Директора по развитию/совладельца бизнеса.

Если у вас есть успешный опыт решения сложных задач, вас не пугает работа в режиме многозадачности, вы открыты для всего нового и хотите расти профессионально, тогда эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Организация регулярных совещаний, рабочих встреч, включая согласование графика участников, подготовку повестки дня и фиксацию результатов;
• Ведение протоколов планерок и стратегический сессий руководителя, контроль исполнения протокольных поручений по итогам встреч;
• Организация проектной деятельности в компании;
• Организация рабочего календаря руководителя, назначение встреч для решения задач, ведение графика командировок;
• Контроль оплаты личных счетов;
• Организация комфортного пространства руководителя;
• Поиск и систематизация информации из разных источников и подготовка резюме;
• Взаимодействие и координация действий с личным ассистентом;
• Выполнение задач по операционной деятельности от Исполнительного директора.

Требования:

• Опыт работы бизнес ассистентом/помощником руководителя желателен;
• Уверенное владение Google Docs, офисными программами и онлайн-сервисами;
• Навыки использования ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude, аналогичные сервисы) для решения рабочих задач;
• Высокая скорость реакции, системность, ответственность, грамотный русский язык;
• Развитые коммуникативные навыки, интерес к сложным задачам.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с руководителем;

• Годовой бонус;

• Оформление по ТК РФ (белая заработная плата, все соц. гарантии);

• График 5/2, с 8:30-17:30 (суббота и воскресенье выходной);

• Действующая программа лояльности: оплата обедов в офис, фитнес-абонемента, абонемента в бассейн, уроков изучения английского языка;

• Профессиональное обучение за счет работодателя, доступ к корпоративной библиотеке;
• Возможность развития и карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
• Офис компании: ул. Новая, 51 В.