Помощник/ассистент руководителя

Помощник / ассистент руководителя (Бизнес-ассистент генерального директора)
Москва

О компании
Мы небольшая строительная компания с премиальными заказчиками - частными клиентами, компаниями и застройщиками: выполняем монтажные и реставрационные работы по окнам, также занимаемся отделкой и ремонтом помещений. Задачи у руководителя самые разные, и много из них не повторяются дважды.

Кого ищем
Человека, на которого директор может переложить любую задачу и забыть о ней до момента, когда она будет решена.

Сегодня вы ищете подрядчика на нестандартную работу. Завтра разбираетесь, как оформить документ, который никто в компании раньше не оформлял. Послезавтра выясняете, почему застряла поставка, и находите выход. Здесь не будет должностной инструкции на все случаи жизни. Будет задача и ожидание результата.

Чем придётся заниматься
Всем, что нужно бизнесу и руководителю. Например:

• Брать задачу, о которой вы раньше ничего не знали, разбираться в ней и доводить до результата
• Находить людей, компании и решения: подрядчиков, поставщиков, специалистов, сервисы, нужную информацию
• Вести календарь, поручения и договорённости директора, контролировать сроки по ним
• Держать на контроле задачи сотрудников и подрядчиков, собирать статусы, «дожимать» тех, кто тормозит
• Вести переговоры и переписку от имени директора: с заказчиками, госорганами, банками, поставщиками
• Готовить документы, письма, таблицы, короткие сводки для принятия решений
• Наводить порядок в процессах: если что-то делается неудобно или хаотично, не работаем, предлагать, искать решения и внедрять, как сделать лучше
• Решать личные и организационные вопросы руководителя

Кто нам подходит

• Вы умеете разобраться в чём угодно: найти информацию, позвонить знающему человеку, задать правильные вопросы, попробовать и сделать
• Слова «я такого никогда не делал(а)» для вас означают «интересно, сейчас разберусь», а не «это не ко мне»
• Вы приходите к руководителю не с проблемой, а с вариантами решения
• Доводите задачи до конца без напоминаний и ничего не теряете
• Пишете и говорите грамотно и по делу.
• Уверенно пользуетесь таблицами, документами, почтой, мессенджерами и CRM, быстро осваиваете новые сервисы и нейросети
• Спокойно работаете в высоком темпе и при меняющихся планах
• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в любой роли, где приходилось многое решать самостоятельно

Кому не подойдёт

• Тем, кому нужна чёткая инструкция на каждый шаг и выстроенная система
• Тем, кто отвечает «это не входит в мои обязанности» или «мне никто не сказал»
• Тем, кто ищет спокойную работу с предсказуемыми задачами с 9 до 18 с перерывом на обед
• Тем, кто откликается на всё подряд, не читая текст

Условия

• Доход: от 120 000 руб. на руки по итогам собеседования
• График: 5/2, быть на связи в субботу, офис в 2 мин. пешком от м. Молодежная
• Испытательный срок 3 месяца
• Прямая работа с руководителем, реальное влияние на бизнес и рост, который здесь зависит только от вас

Как откликнуться
Отклики без сопроводительного письма не рассматриваем. Ответьте в нём на три вопроса:

1. Расскажите о задаче, которую вам пришлось решать впервые, без опыта и подсказок. Как вы разбирались и чем всё закончилось?
2. Директор просит за два дня найти исполнителя на работу, о которой вы ничего не знаете. С чего начнёте?
3. Готовы ли выполнить тестовое задание (3 задачи)?
4. Начните письмо словами «Разберусь и сделаю», чтобы мы видели, что вы дочитали до конца.