Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя - планирование, организация, координация рабочего и личного графика руководителя.
• Уверенное владение системой электронного документооборота Directum.
• Travel support - полный цикл.
• Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки. Подготовка материалов для совещаний, встреч (биографические справки, информации о компаниях/подготовка презентаций, протоколирование встреч, совещаний).
• Контроль исполнения поручений.
• Оперативный поиск, сбор и обработка информации.
• Офис менеджмент (заказ канцелярии, взаимодействие со службами офисного центра).

Наши ожидания от кандидата:

• Стрессоустойчивость.
• Готовность к ненормированному рабочему графику.
• Готовность быть на связи 24/7.
• Хорошие коммуникативные навыки, внимание к деталям.
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
• Высшее образование (желательно по профилю Связи с общественностью / журналистика / государственное управление / лингвистика).
• Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate.
• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет.
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – возможно тестирование
• Высокая скорость печати
• Знание Lifestyle.
• Готовность пройти проверку на полиграфе.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Премия по итогам работы.
• Корпоративное обучение.