Travel ассистент/помощник руководителя
180 000 - 190 000 ₽
Выше средней на 25%
- Смоленская
- Киевская
- Парк Победы
Обязанности:
- travel - поддержка двух руководителей и членов их семей (в том числе визовая поддержка), работа 24/7/365 (ночной перелет или ночное заселение, резкое изменение планов-помощник в доступе);
- самостоятельная разработка маршрута, покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов, VIP проходов (бронирование VIP залов на вылет и прилет), консьерж сервис, бронирование авто, гостиниц, шале (БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ АГЕНТСТВ);
- оформление виз самостоятельно НЕ через агентства (заполнение анкет, подача без 3х лиц);
- бронирования частных бортов, вертолетов (бизнес-авиация);
- подготовка всех документов для въезда в другую страну в условиях ковид;
- оформление загранпаспортов;
- бронирование ресторанов, теннисных кортов, спа в РФ и за границей, заполнение ковид деклараций на въезд в РФ;
- полная поддержка руководителей, выполнение личных поручений, выполнение любых видов задач от покупки коврика до оплаты налогов "под ключ";
- выполнение функций второго помощника в период отсутствия;
- travel support для ключевых сотрудников офиса;
- координация работы секретариата и водителей;
- планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
- знания, умения и навыки: деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением, умение работать до результата;
- умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда;
- опыт работы личным помощником руководителя от 6 лет;
- опыт travel поддержки по всем позициям вакансии строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
- разговорный английский язык строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
- стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь MS Office;
- готовность быть на связи 24/7/365, понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы, в том числе в выходные дни;
- присутствие в офисе 5/2, с 11 до 20;
- отпуск 15 рабочих дней;
- ДМС после испытательного срока;
- место работы: Москва- Сити, Башня Империя
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
113k
193k
65k
150k
305k
Адрес: Россия, Москва, Пресненская набережная, 6с2
Опубликована 12 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно100 000 - 200 000 ₽
Рыночная зарплата
В поисках правой руки руководителя! ... проведение фестивалей, участие в производственных процессах мероприятий Наши ожидания: Опыт работы помощником ... /ассистентом руководителя или в смежных сферах от 6 лет Отличные коммуникативные навыки, умение вести ...
- Нестандартный график
- Опыт от 5 лет
Шекспир- Москва
5 дней назад
от 110 000 ₽
Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов необходимых руководителю. ... Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ИНФОМЕД- Москва
12 часов назад
... Помощник руководителя консалтинговой компании Обязанности: Общение с клиентами о телефону.
- Полный день
- Опыт от 5 лет
АльянсКонсалтинг- Москва
5 дней назад
от 180 000 ₽
Выше средней на 22%
В поисках человека, который станет правой рукой руководителя и поможет держать руку на пульсе большого ... Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании. ... Что важно для успеха на этой позиции: Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или в аналогичной ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Группа Русская энергия- Москва
месяц назад
Обязанности: осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя подразделения ... Требования: высшее образование; опыт работы помощником руководителя от 3-х лет; навыки работы с системами ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Банк ВТБ (ПАО)- Москва
3 месяца назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 - 200 000 ₽
Шекспирот 110 000 ₽
ИНФОМЕДАльянсКонсалтингот 180 000 ₽
Группа Русская энергия