Бизнес ассистент в бюро дизайна премиум сегмента

Бизнес ассистент с опытом в премиум сегменте

В хорошем интерьере каждая деталь работает на человека. В работе сильного бизнес-ассистента — тоже: время, договорённости, команда и повседневные процессы складываются в систему, которая позволяет руководителю создавать больше.
Наше дизайн-бюро с 2019 года создаёт интерьеры премиум-сегмента для жилых и коммерческих пространств.
Мы ищем опытного бизнес-ассистента, который умеет не только выполнять поручения, но и выстраивать работу вокруг руководителя: видеть приоритеты, предупреждать сбои, координировать людей и доводить договорённости до результата.
Это роль с прямым подчинением собственнику, самостоятельностью и перспективой роста до операционного директора. В вашей зоне ответственности будут деловые и личные процессы собственницы компании, управление личным ассистентом и домашним персоналом, а также качество административного сервиса бюро.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

Интерес к дизайну, культуре и эстетике, понимание особенностей взаимодействия с творческими людьми.

Преимуществом будут опыт в дизайне, архитектуре или строительстве, связанное с работой ассистента.

• Опыт бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 3 лет, в том числе работа напрямую с предпринимателем.
• Высшее образование (желательно психологическое, но не обязательно).
• Системность: вы умеете не просто вести список задач, а связывать между собой сроки, приоритеты, людей и ресурсы.
•​​​​​​​ Самостоятельность: вам не нужны постоянный контроль и напоминания.
•​​​​​​​​​​​​​​ Умение одновременно вести разноплановые задачи, сохранять собранность и не упускать детали.
•​​​​​​​ Практические навыки работы с AI-инструментами и готовность использовать их для повышения эффективности.
• Грамотная устная и письменная речь, тактичность, развитые навыки делового общения и понимание стандартов премиального сервиса.
•​​​​​​​ Готовность работать очно в Москве, иногда выезжать по задачам руководителя.

В ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Управлять календарём и временем руководителя: согласовывать встречи, расставлять приоритеты, учитывать время на подготовку, дорогу и отдых, предупреждать накладки.
• Организовывать встречи и мероприятия под ключ: от согласования участников и организационных деталей до контроля исполнения договорённостей.
• Обеспечивать деловые коммуникации с клиентами, партнёрами и подрядчиками — своевременно, точно и на уровне сервиса премиального бюро.
• Координировать взаимодействие собственника с командой: передавать задачи, отслеживать сроки, собирать информацию и контролировать результат.
• Выстроить и поддерживать систему Home Office: организовывать работу личного ассистента, домработницы, водителя, гувернантки и других подрядчиков.
• Координировать личные и бытовые процессы руководителя через команду и исполнителей, самостоятельно закрывая организационные вопросы в своей зоне ответственности.
• Управлять административными процессами бюро и контролировать качество сервиса.
• Заранее замечать риски и устранять причины повторяющихся сбоев, снижая необходимость постоянного участия руководителя в операционных вопросах.

Главный результат вашей работы — понятный и управляемый календарь, выполненные договорённости, согласованная работа команды и возможность руководителя сохранять баланс между бизнесом и личной жизнью.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

1. Оклад 100 000 ₽ + KPI до 50 000 ₽. Ежегодная индексация и возможность повышения дохода по результатам работы.
2. ​​​​​​​Работа напрямую с собственницей бюро — предпринимателем и дизайнером премиальных интерьеров.
3. Самостоятельность в своей зоне ответственности, возможность предлагать изменения и внедрять решения без микроменеджмента.
4. Перспектива роста до операционного директора.
5. Офис в центре Москвы: Брюсов переулок, д. 6. Позиция предполагает очную работу, не удалённый формат.
6. Базовый график — 5/2, с 9:30 до 18:30 (обед 1 час). Время работы может меняться в зависимости от задач руководителя; важны мобильность и готовность к выездам.
7. Первый месяц — сотрудничество в статусе самозанятого, далее — оформление по ТК РФ.
8. Испытательный срок — 3 месяца, предусмотрены план адаптации и обучение.
9. Оплачиваемый отпуск; даты согласовываются с учётом графика руководителя.
10. Регулярное обучение за счёт компании, корпоративные мероприятия.
11. Рабочий компьютер и ИИ-ассистент.​​​​​​​

Если вам интересно не просто помогать руководителю, а реально влиять на его эффективность и качество жизни, будем рады познакомиться.

Будьте готовы предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.

Этапы отбора: Заполнение небольшой анкеты → первичное интервью с HR → собеседование с операционным директором → собеседование с собственницей бюро → оффер → выход на работу.