Бизнес-ассистент

Основная функция сотрудника:
∙ Административная поддержка первого руководителя Компании

Обязанности:
∙ Подготовка встреч, консультаций, бизнес-переговоров с участием Руководителя (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте проведения и повестке дня встреч или консультаций); ведение и подготовка протокола.
∙ Подготовка обзоров, презентаций, речей, отчетов и прочей информации.
∙ Согласование конкретных вопросов с сотрудниками подразделений компании по поручению Руководителя. Информирование сотрудников об указаниях и распоряжениях Руководителя, отслеживание их выполнения.
∙ Получение и распределение документов и корреспонденции, полученных по почте, факсу или электронной почте.
∙ Краткосрочные деловые поездки для выполнения поручений Руководителя.
∙ Выполнение особых задач и специальных проектов, порученных Руководителем.
∙ Перевод писем и документов от иностранных коллег с английского языка и наоборот.
∙ Прием посетителей и гостей (заказ продуктов, кейтеринг, при необходимости самостоятельная сервировка стола и обслуживание)

Наши ожидания от кандидата:

∙ Высшее образование;
∙ Аналогичный опыт работы от 2х лет;
∙ Английским языком (уровень C1 и выше);

∙ Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, навык планирования, ответственность.

Условия работы:

∙ График работы: 5/2. С 10.00 до 19.00;
∙ Частичная компенсация питания;
∙ Доплата отпускных «до оклада»;
∙ ДМС;
∙ Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
∙ Официальное трудоустройство по ТК РФ в штат, полное соблюдение социальных гарантий: оплата отпусков, больничных листов.