Личный помощник руководителя

Ищем энергичного и презентабельного помощника для работы в приёмной руководителя высокого уровня в г. Москве

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, динамику и быть правой рукой лидера!

Вам нравится, когда всё под контролем, а день расписан по минутам? Умеете ловко решать задачи, организовывать встречи и поддерживать атмосферу уюта в офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение графика руководителя: встречи гостей/ партнеров, поездки, звонки, напоминания.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками и отделами.
• Подготовка и проведение совещаний (онлайн/офлайн), ведение протоколов встреч.
• Поиск информации, выполнение личных поручений (бронирование, заказы, организация мероприятий).
• Администрирование офиса: заказ канцтоваров, контроль порядка, взаимодействие с сервисными службами.
• Соблюдение делового дресс-кода и поддержание презентабельного внешнего вида.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной роли от 1 года.
• Высшее образование.
• Уверенное владение ПК: MS Office, Google Docs.
• Отличные коммуникативные навыки, организованность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в любых ситуациях.
• Ответственность, пунктуальность, тактичность.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата.
• График работы: 5/2,
• График 5/2: 6:30-15:30 (по графику) / основной ​​​​​​​8:00-17:00.
• Работа в современном , фешенебельном офисе в центре Москвы на территории работодателя.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.