Администратор проекта (отчетность)

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.
Портал Гоcуслуг – только один из них.

Департамент развития искусственного интеллекта и больших данных вырабатывает и реализует государственную политику и нормативное правовое регулирование в области управления данными, развития технологий искусственного интеллекта и больших данных.

Сейчас мы ищем Администратора проекта для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации (Межведомственный проектный офис создания системы по сбору отчетности).

Основные задачи:

• Ведение документооборота в СЭД: распределение входящих документов, подготовка и вычитка официальных писем, согласование и контроль сроков ответов

• Координация взаимодействия с ведомствами, подведомственными организациями, органами власти, ИТ-подрядчиками и Аппаратом Правительства РФ

• Сбор, консолидация и анализ данных в Excel, подготовка сводной отчетности, в том числе по субсидиям и контрактам

• Контроль поручений, сроков и трекеров задач, сопровождение закупочных процедур и приемочных комиссий

• Систематизация документации, ведение архива, участие в онбординге новых сотрудников

Наши пожелания к опыту:

• Законченное высшее образование (предпочтительно - юридическое и/или лингвистическое)

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (приветствуется опыт работы в ИТ-компаниях, консалтинге, госкорпорациях или органах государственной власти)

• Уверенный пользователь ПК, MS Excel, MS Word, PowerPoint (продвинутый уровень)

• Навыки работы с инструментами планирования проекта: MS Project, Redmine, Jira, ЯТрекер и др. (предпочтительно)

• Навыки работы с инструментами документации: Wiki, Confluence (предпочтительно)

• Знание порядка взаимодействия органов государственной власти, законодательства и нормативных актов в сфере государственной проектной деятельности, общих принципов документооборота и делопроизводства

Какие возможности мы предлагаем:

• Влияние на качество жизни миллионов людей
• Участие в проектах, о которых знает вся страна
• Уникальные задачи федерального масштаба
• Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации
• Комфортный офис в Москва-Сити​
• Трудоустройство в ФГБУ "ЦЭКИ".

При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.