Администратор строительного проекта

Обязанности:

• Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проекта.
• Подготовка и запуск договоров в СЭД, обеспечение их согласования и подписания.
• Учет входящей и исходящей документации по проекту.
• Формирование заявок на оплату счетов и контроль процесса.
• Ведение документооборота по проекту.
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний.
• Деловая переписка и взаимодействие с контрагентами.
• Работа с графиками проекта (MS Project).
• Подготовка презентаций и отчетов о ходе реализации проекта.
• Подготовка и актуализация бюджета проекта, графика производства работ.
• Работа с коммерческими предложениями, договорами.
• Контроль исполнения поставленных руководителем проекта задач, подрядными и проектными организациями.
• Заведение счетов на оплату и контроль платежей.
• Взаимодействие с государственными и муниципальными органами (участие в совещаниях): МКСИ, ДРНТ, Департамент строительства г. Москвы, МГСН и пр.
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний.

Требования:

• Высшее инженерно-строительное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года в структуре строительной или девелоперской компании в г. Москва;
• Знание технологии проектирования, строительства, реализации инвестиционно-строительных проектов в г. Москва;
• Умение работать с графиками реализации проектов, бюджетом проекта;
• Опыт подготовки писем и обращений в адрес подрядных организаций и органов государственной власти;
• Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, в т.ч. MS Project, Adobe Acrobat)
• Активная жизненная позиция, гибкость в поиске решения задачи;

Условия и соцпакет:

• Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр), с выездами на объект строительства;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.