Бизнес-ассистент / координатор департамента

Агентство недвижимости «Этажи» — одна из крупнейших федеральных компаний на рынке недвижимости. Мы ищем организованного, инициативного и энергичного бизнес-ассистента/координатор департамента, который станет надежной опорой директора департамента маркетинга и поможет эффективно управлять проектами и рабочими процессами.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря и организация встреч руководителя.

• Постановка задач и контроль исполнения поручений.

• Сбор информации и координация сотрудников и смежных подразделений.

• Сопровождение бюджета в MRM и рабочих таблицах.

• Работа со счетами, договорами, согласованиями и компенсациями.

• Подготовка отчётных материалов, презентаций и дайджестов.

• Описание и актуализация регламентов.

• Организационная поддержка маркетинговых проектов, мероприятий и подрядчиков.

Мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции.
• Отличные организаторские навыки и умение выстраивать рабочие процессы.
• Коммуникабельность, инициативность и высокий уровень ответственности.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Внимательность к деталям и стрессоустойчивость.
• Навыки планирования рабочего времени и расстановки приоритетов.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Современный и комфортный офис рядом с метро Обводный канал.
• Возможность увеличивать доход за счет участия в проектной деятельности.
• Работу в крупной федеральной компании с сильной командой.
• Возможности профессионального и карьерного роста, обучение и развитие внутри компании.
• Интересные задачи, участие в развитии масштабных маркетинговых проектов и возможность влиять на результат.

Если вы любите порядок в процессах, умеете быстро ориентироваться в большом объеме задач и хотите стать частью сильной команды — будем рады познакомиться с вами!