Офис-менеджер/секретарь офиса

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе);
• Прием и распределение звонков на ресепшн;
• Ведение реестра счетов для оплаты;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (оформление различных писем, приказов, соглашений и т.д);
• Организация и поиск помещений для различных мероприятий (общее собрание, тренинги, семинары, форумы) в т.ч. личные встречи, переговоры с представителями;
• Ведение мобильной корпоративной связи «Мегафон» (выдача сим карт, их учет, подключение переадресаций, роуминга, смена тарифа);
• Организация доставки цветочных букетов по запросу сотрудников компании, а так же в регионы;
• Сбор входящей информации по новым клиентам, для дальнейшей передачи в отдел продаж;
• Иные поручения руководителя и Генерального директора;

Требования:

• Опыт работы с офисной оргтехникой, знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Excel);
• Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, активная жизненная позиция;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в стабильной компании;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Скидка на покупку продукции.