Офис-менеджер

О компании

Мы ищем человека, который станет «хозяйкой» нашего офиса и правой рукой в вопросах комфорта сотрудников и гостей. Нам важен порядок во всем: от своевременной заправки картриджа до уютной атмосферы на празднике. Это работа для того, кто умеет предвидеть потребности и решать вопросы до того, как они стали проблемой. Работа исключительно в офисе.

Обязанности:

• Встреча гостей: приветствие и координация посетителей (встреча для руководителя и гостей в общей зоне), предложение чая/кофе.
• Закупки: своевременный заказ воды, канцелярии.
• Управление офисом: контроль исправности оргтехники (заправка картриджей, вызов мастера), решение вопросов по мелкому бытовому ремонту.
• Работа с подрядчиками: контроль качества клининга и кейтеринга, вызов курьеров при необходимости.
• Документооборот: взаимодействие с курьерскими службами, приём и отправка корреспонденции, ведение протоколов совещаний.
• Взаимодействие с арендодателем: передача показаний счётчиков, контроль выполнения мелкого ремонта.
• Жизнь офиса: организация дней рождений, помощь в организации локальных мероприятий и созвонов.
• Отчётность: планирование мелких расходов, сбор чеков и отчётность по бюджету.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (в офисе от 30+ человек) ИЛИ опыт администратора в сфере услуг (отель, ресторан, салон). Для активных выпускников без большого опыта мы готовы рассмотреть опыт участия в оргкомитетах волонтёрских и студенческих мероприятий — если вы координировали площадку, договаривались с подрядчиками, следили за логистикой и решали внезапные задачи «на месте», это именно та организационная ответственность, которая нам важна.
• Клиентоориентированность: умение видеть в коллегах «внутренних клиентов».
• Проактивность: вы не ждёте указаний, а сами видите, что «грязно, закончилось, сломалось» и решаете это.
• Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие, даже когда задачи от гендира горят одновременно со сломавшейся кофемашиной и приездом проверки.
• Мультизадачность и организованность: легко переключаетесь между задачами и поддерживаете идеальный порядок в делах.
• Коммуникабельность: находите общий язык с курьером, подрядчиком и руководителем.
Технические навыки:
• Уверенный пользователь ПК: Outlook, Excel (сводные таблицы, простые формулы), Word, Google Docs/Таблицы.
• Знание оргтехники: умение заменить картридж, сбросить ошибку принтера/МФУ.
Будет плюсом: знание английского языка.

Условия:

• Оклад: 110 000 руб. на руки (официально).
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, полная занятость.
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Место работы: полная занятость в офисе (удалённая работа невозможна).
• Возможность быстрого карьерного и финансового роста.