Помощник/ассистент руководителя

Меня зовут Александр. Я - врач, основатель и руководитель нескольких медицинских клиник и проектов в области медицины. Наша команда развивает клиники в абсолютно разных направлениях, организовывает работу в области здоровья и красоты, обучает и воспитывает сотрудников настоящей заботе о пациенте. Мы постоянно развиваемся: из года в год динамично растет количество новых проектов, а вместе с ними и расширяется штат. Активный формат работы руководителя определяет многозадачность и большое количество собраний, планерок, встреч и ежедневных контактов с людьми, обращающихся за помощью.

Помимо решения управленческих задач, лично и ежедневно приходится заниматься организацией и квалифицированным решением проблем со здоровьем и детей, и взрослых. Сегодняшняя система здравоохранения не гарантирует качество и квалифицированное лечение ни в одной из клиник. Нужные специалисты могут находиться в любой точке России и зарубежья. Найти компетентного врача конкретно по возникшей проблеме, организовать удобство и быстроту решения задач, проконтролировать ход лечения и его качество – это только небольшой круг задач по организации настоящей помощи людям, понимающим важность и ценность такого подхода. Многолетний опыт и тесные контакты с ведущими врачами позволяют грамотно решать большинство задач по здоровью, которые решаются как традиционными, так и нетрадиционными способами.
Вследствие огромного количества задач, новых идей и перспектив развития требуется личный/бизнес ассистент, который станет активным и полноценным помощником руководителя.

Какого человека я бы хотел видеть рядом с собой?

• Знания в области психологии, медицины, красоты – в зоне Вашего интереса.

• Вы аккуратны, обладаете навыками делового этикета, у Вас хороший вкус, Вам присущи чувство стиля и эстетики.

• Высокий уровень интеллекта, сообразительность и высокая скорость мышления;

• Обладаете отличными коммуникативными навыками и имеете грамотную письменную и устную речь.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Вы умеете и Вам нравится работать в команде.

• Быстро и эффективно обучаетесь новому, легко находите "контакт" и понимание.

• Вы ответственны, и это не просто слова. У Вас есть навык доводить поставленную задачу до конца в нужные сроки.

• Вы по-настоящему готовы заботиться о людях.

• Вы – активны и наполнены энергией. С пассивными людьми мы не уживаемся.

• Обладаете компетенциями и навыками работы в информационном пространстве, соц.сетях и с орг.техникой.

• У Вас есть здоровые амбиции к росту профессионализма и финансовой составляющей.

• Опыт организационной работы или в качестве бизнес-ассистента/помощника руководителя, знание английского языка, медицинское или психологическое образование

Что будет входить в Ваши задачи:

• Организация работы персонального офиса руководителя с созданием и поддержанием стиля, комфорта, функциональности.

• Помощь и организация продвижения личного бренда руководителя и связанных с ним организационных структур и направлений.

• Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя.

• Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, протокол).

• Сопровождение ключевых клиентов в зоне личного контроля руководителя (VIP клиенты). Контроль оказания услуг, поддержание отношений (организация встреч, поздравления, помощь)

• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках.

• Погружение в рабочие процессы компании, контроль выполнения поручений, поставленных руководителем. Координация команды в рамках взаимодействия с руководителем.

• Обработка поступающей Руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону.

• Всесторонняя информационная поддержка Руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Travel-поддержка с организацией внутренних и зарубежных поездок, бронированием отелей, билетов для руководителя и ключевых клиентов. Личное сопровождение в поездках по необходимости.

Что Вас ожидает:

• Работа напрямую с руководителем и основателем компании.

• Полную базовую занятость 5/2 + по необходимости до 24/7.

• Комбинированный формат работы (офис/перемещения), командировки по России и зарубежье.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  Начальный уровень заработной платы от 55000 руб. в период адаптации.
  Уровень з/п 75000 руб. - 150000 руб. , исходя из Ваших способностей и результатов (честно обсуждается индивидуально, исходя из опыта, навыков и достижений)

• Всестороннюю поддержку и социальную заботу от компании.

• Тесные контакты с успешными людьми и возможность профессиональной реализации на 100%.

Участие в развитии компании и возможность стать партнером по бизнесу с финансовым ростом без ограничений (помимо з/п).