Помощник руководителя с функцией охранника

Организация работы руководителя: планирование графика встреч и мероприятий, приоритизация задач, своевременное информирование об изменениях.

Коммуникация и координация: взаимодействие с первым лицом, секретарями, водителями, сотрудниками; передача информации руководителю секретариата; согласование переноса встреч при накладках; связь с партнёрами и клиентами.

Организация мероприятий и командировок: маршрут, информирование, сопровождение; оформление документов, бронирование билетов и отелей, транспорт, командировочная программа.

Контроль поручений и документальное сопровождение: сроки, статусы, напоминания, фиксация решений и ответственных; корреспонденция, почта, отчёты, подготовка документов

Фильтрация обращений, приём посетителей, устный/письменный перевод, решение нестандартных, хозяйственных и личных поручений.

Опыт работы в должности личного помощника от 3х лет;

Опыт работы в охранной сфере, преимущество – наличие удостоверения ЧО;

Навыки работы с первыми лицами;

Знание правил делового этикета;

Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность;

Владение английским языком на уровне A2-B1;

Готовность к командировкам;

Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах Битрикс, 1С: ДО.