Административный ассистент (со знанием армянского языка)

В Управляющую компанию холдинга ищем административного ассистента. Подчинение: руководителю проектов.

Обязанности:

• Travel-поддержка генерального директора компании: сбор информации о мероприятиях, разработка индивидуального графика мероприятий, организация командировок и путешествий (гостиница/билеты/трансфер/визовая поддержка).
• Закупки по запросу руководства (мебель, редкие товары и услуги, личные вещи, техника и строительное оборудование):
  • поиск лучших решений по качеству, цене, наличию и сроков доставки;
  • сбор коммерческих предложений: сравнительный анализ и подбор оптимальных вариантов по соотношению цена/качеств;
  • коммуникация с поставщиками: оформление заказа, контроль доставки, приём товара;
  • передача платежных документов в бухгалтерию.
• Подготовка PDF-файлов, презентаций и сравнительных Excel-таблиц (содержание файлов: фотографии, краткие описания, характеристики, цены и активные ссылки.
• Другие обязанности:
  • ведение отчетности по текущим затратам в Excel;
  • перевод документации (армянский/русский);
  • взаимодействие с армянским офисом по вопросу закупок и ценового анализа;
  • мониторинг актуальных предложений (недвижимость в Армении, техника, строительное оборудование, редкие товары и услуги), обновление файлов и перепроверка цен;
  • ведение таск-трекера: синхронизация отчетности, обновление дедлайнов/статусов задач.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на административных позициях от 2-х лет (бизнес-/личным ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором закупок, административным ассистентом и др.).
• Свободное владение русским и армянским языками, грамотная письменная речь.
• Уверенная работа с Excel/Google Таблицами, PowerPoint/Google Презентациями; навык подготовки PDF-материалов (минималистично, с понятной структурой и читаемым текстом).
• Умение находить быстро нужную информацию, логическое мышление.
• Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность, системность и соблюдение сроков.
• Коммуникабельность и умение добиться лучших условий для компании (скидки, преференции и пр.).
• Готовность работать с разной тематикой: от мебели и техники до недвижимости, автомобилей, гостиниц и профессиональных услуг.

Условия:

• Оформление в штат УК, бессрочный трудовой договор.
• Гибридный график работы: (3 дня в офисе, 2 дня - дома; 09:00-18:00; 10:00-19:00).
• Офис по адресу: Анненская 17. Метро: «Марьина Роща» (около 12–14 минут пешком) и «Бутырская» (около 15–17 минут пешком). Также рядом находится станция «Савёловская». Вход с Анненской улицы.